MAGASINIER F/H

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale duGroupe Hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique APHP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la Maintenance et des Equipements du GH, dont les Services Techniques, les Ateliers Biomédicaux, la Sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.

Elle élabore, négocie, planifie et pilote l'ensemble des dossiers portant sur l'investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.

Le service technique est composé de 6 départements: plomberie, mécanique/fluides médicaux, électricité, agencement, magasin logistique, CVC. Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint. Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des investissements.

Missions permanentes:

• Contrôle qualitatif et quantitatif à réception des marchandises
• Manutention et mise en stock des marchandises
• Distribution des produits
• Demande de devis/ chiffrages auprès des fournisseurs
• Mise à jour des indicateurs qualité
• Contrôle de la sécurité des stocks en fonction des procédures en vigueur
• Gestion des stocks et déclenchement des commandes d’approvisionnement
• Réalisation régulière d’inventaires (annuels, tournants ou permanents)
• Entretien des locaux et des outils de travail
• Préparation des sorties de stock
• Gestion des litiges
• Maîtrise du logiciel de gestion existant (saisie des mouvements et des flux: réception, sorties des stocks, inventaire)
• Mise en place du logiciel institutionnel SAPHIR pour la gestion et le suivi du magasin
• Maîtrise du logiciel SAP pour les commandes fournisseurs

Missions ponctuelles ou spécifiques:

• Prise en charge du centre d’appels (hotline technique) du service technique suivant planning défini.
• Commandes magasin à réaliser pour les autres sites du secteur ouest

Connaissances Associées

- Connaissances sur la gestion de stocks.
- Connaissances des règles d'art
- Connaissances informatiques (SAP-GESMAG, SAPHIR, messagerie, tableur, traitement de texte, etc. …)


Prérequis

- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients, prestataires, organismes de contrôle …)

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi services CESU APH-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, …) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, …)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfants à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente