Assistante Médico-Administrative en Service de Radiologie F/H

Le service est situé au premier sous-sol de l’hôpital et comprend également une antenne de radiologie destinée aux Urgences, et une dédiée à la rhumatologie. Le service de radiologie de Fernand Widal fait partie de la radiologie centrale.

Il est équipé d’une IRM, deux TDM (avec1 ampli mobile), une salle de vasculaire Interventionnel, une salle d’ostéo-articulaire Interventionnel (arceau capteur plan), de 4 salles télécommandées avec capteur plan dont une salle dédiée rhumatologie, un mammographe numérique, 4 échographes et 11 appareils mobiles dont 2 pour les blocs opératoires comprenant aussi 2amplis.

ACTIVITES DU SERVICE:

Réalisation des examens radiologiques sur prescription médicale, dans un but diagnostic ou thérapeutique, sous la responsabilité d’un médecin, dans le respect des règles de Bientraitance, d’Hygiène, de Sécurité et de Radioprotection.

Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine d’activité.
- Respect des règles d’Identito-vigilance.
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique d'étudiants et stagiaires.
- Assistance technique pour la réalisation des soins.
- Conception, mises à jour et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes.
- Préparation et injection des produits à visée diagnostique
- Recensement / enregistrement des informations liées à la nature des activités
- Surveillance de l'état de santé des patients dans son domaine d'intervention
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MISSIONS GENERALES :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.

Gestion des Rendez- vous.

Contrôle de la réalisation des compte rendus ( Worklist).

Archivage de l’imagerie médicale.

Mise à jour des classeurs.

Actualisation de tableaux pour le suivi des patients.

Actualisation du répertoire téléphonique.

Diffusion des affiches.

Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens – réservation de lits d’hospitalisation – suivi des patients.

MISSIONS SPECIFIQUES:

Accueil et prise en charge des étudiants.

Gestion des plannings médicaux (séniors, chefs de clinique et internes) et comptabilisation des congés.

Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins.

Gestion des tableaux de service ( congés, gardes, astreintes avec validation du chef de service).

Organisation du staff pluridisciplinaire (Gynécologie-Radiologie).

Relecture des différents dossiers gynécologiques et des dossiers sous forme de courriers.

Démarche qualité : mise à jour des protocoles.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico- social

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

QUALITES PROFESSIONNELLES :

- Disponibilité et esprit d’initiative

- Conscience aigüe de la notion d’équipe et du service au patient

- Qualités relationnelles (courtoisie – gestion de l’agressivité)

- Motivation pour participer activement à une démarche qualité

- Adaptabilité

SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés
- Renseigner ses interlocuteurs
- Gérer les situations conflictuelles
- Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs
- Utiliser les logiciels de radiologie (ORBIS – PACS-) et de compte-rendus

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie
- Connaissances de l'outil informatique
- Connaissances des logiciels de radiologie (Schedulling et PACS)
- Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale.

• Stress
• Travail sur écran

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)