Assistante médico-administrative - : Dermato Sarcome-carcinome F/H

L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :
L’ensemble de l’activité ambulatoire du service est assuré par la polyclinique de dermatologie, qui prend en charge : les consultations externes et les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.
La polyclinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour. Cette structure ambulatoire assure:
Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi
Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi
Des soins externes divers (10 secteurs): chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateu

Missions Générales :

Assurer le secrétariat médical des médecins du service :

· Indexer des documents et CDs

· Gérer les mails

· Gérer le courrier

· Appeler les patients +/- accueil téléphonique

· Réceptionner les demandes de RCP

· Préparer le dossier si accord du médecin réfèrent en s’assurant d’avoir tous les éléments (imageries, photos, histo…) +

· Créer la fiche RCP

· Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider

· Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d’imageries et labo

· Gérer les demandes Lorah

· Intégration de photos sur le logiciel Ajaris

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Organisation et méthode
• Souplesse dans les horaires, Disponibilité
• Entraide entre secrétaires


FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
Expérience antérieure dans le domaine
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Géographie de l'établissement
Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

Recrutement en CDD

Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité

Accès au self du personnel à tarifs avantageux

Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel

Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs

( AGOSPAP)