Assistante médico-administrative - : Secteur inflammatoire en polyclinique

L’hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L’Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organes et de moelle osseuse. Il possède également une offre de soins de recours. Il dispose d’un service d’accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Présentation du service:

Le service de dermatologie dispose d’une unité d’hospitalisation complète de 36 lits répartis sur 2 sites (M5 et T5) et d’un hôpital de jour inflammatoire sur le site de M5. Nombre de patients à l’année: 1500.

Les activités du service sont rattachées à la policlinique de dermatologiequi assure l’ensemble de l’activité ambulatoire en consultation et la prise en charge des patients en hospitalisation de jour en centre d’onco dermatologie.

Elle accueille 39500 consultations par an patients par jour sur différentes activités.

Un centre de soins externe CeGIDD – MST prenant en charge des patients atteints de MST est ouvert sur la rue.

Missions Générales :

Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendus

Correction des comptes rendus de consultations

Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patients

Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des mails

Maîtrise d’ORBIS…

Accueil physique du patient ou de sa famille

Gestion des demandes de rendez-vous sur LORAH

Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations,

Relation avec les médecins de ville, pharmaciens

Gestions des plannings médicaux (ouverture et fermeture)

Divers secrétariat (envoi de bons de transport, d’ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs…)

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Organisation et méthode
• Souplesse dans les horaires, Disponibilité
• Entraide entre secrétaires


FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
Expérience antérieure dans le domaine
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Géographie de l'établissement
Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
• Travailler en équipe pluridisciplinaire

Recrutement en CDD

Remboursement partiel du Pass Navigo ou forfait mobilité

Accès au self du personnel à tarifs avantageux

Possibilité de place en crèche, médiathèque et service social dédié au personnel

Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs

( AGOSPAP)