Secrétariat médical du Médecin de Secteur - Accueil du service F/H
Description du poste
PRÊSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :
9 agents et 11 médecins (dont 6 médecins de secteur)
Contrôle Médical de l'absentéisme (COM - Grossesse...)
Contrôle et gestion médicale des AT-ATAVP-MP.
Contrôle de facturation des prestations avant paiement des AT-ATAVP-MP.
Contrôles et expertises médicales en province.
Expertises médicales spécialisées dans le cadre de l'évaluation du handicap, de l'inaptitude, de la gestion des AT, ATAVP, MP,
Expertise médicale dans le cadre des procédures d’ATI et de retraite pour invalidité.
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Encadrement
Médecin cheffe de service
Médecin statutaire de secteur
Liaisons fonctionnelles :
Médecins statutaires et Médecin chef,
DRH et Service de gestion-paie
Mission générale :
Secrétariat du Médecin de secteur de la Pitié Salpêtrière, consultations
Gestion des dossiers médicaux des agents du Secteur
Binôme avec l’agent responsable de l'accueil téléphonique et accueil du service
Frappe de compte rendus médicaux
Missions permanentes :
Gestion des R.D.V. des contrôles médicaux, des ATI
Relations téléphoniques avec les gestions des hôpitaux, le conseil médical.
Gestion du courrier en collaboration avec le secrétariat médical du service.
Missions spécifiques :
Secrétariat des médecins du service central pour leurs missions ponctuelles
BAC, Diplôme Secrétaire médicale
Compétences :
Organisation, ponctualité
Disponibilité et travail en équipe
Connaissances particulières :
Notion de protection sociale (Fonction Publique et code de la Sécurité sociale)
Orthographe des termes médicaux.
Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, application HR Access et HR/AP-MP)
Expériences professionnelles :
Accueil de consultation,
Service médico-administratif,
Outil informatique.
Formation d'adaptation ou de stage
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !