Secrétaire médicale - Service de Chirurgie thoracique F/H
Description du poste
Le service de Chirurgie thoracique de l'hôpital Cochin assure la prise en charge des pathologies pulmonaires, pleurales, médiastinales et diaphragmatiques, avec une expertise reconnue en cancérologie thoracique.
Le service développe une activité médico-chirurgicale de pointe reposant sur une prise en charge multidisciplinaire et des techniques innovantes.
Il s'inscrit dans une dynamique de qualité et d'amélioration continue du parcours patient.
Le service est composé de 24 lits d'hospitalisation complète, 7 lits d'hôpital de semaine, un secteur de consultation, un Hôpital de Jour, un accueil individualisé et personnalisé, un bloc opératoire.
-Assurer le secrétariat en collaboration avec la secrétaire du Chef de Service
- Assurer la permanence du secrétariat (roulement entre secrétaires)
- Saisie, corrections et mise en formedes comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT
- Assurer l'accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l'hôpital et les autres hôpitaux
- Participation éventuelle au staff
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
-Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
-Apporter une aide ponctuelle en cas d'absence d'une des secrétaires
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du discernement et des priorités
Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale (AP-HP)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
- Places en crèches disponibles.
- Remboursement à 75 % du titre de transport
- Possibilité de place de parking
- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)
- Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !