ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.

Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants.Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Les Services Economiques ont pour mission de répondre aux besoins des services de l’HAD en commandant le matériel et les équipements nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique et du budget de l’HAD.

Pour accomplir cette mission, l’équipe des services économiques est composée de:

- Un responsable

- Deux adjointes

- 5 gestionnaires

Leurs bureaux sont situés au siège de l’HAD-AP-HP, rue Vésale.

Missions générales :

Adjoint à la Responsable du service, il assure la liaison avec l’équipe de gestionnaires

- Participer à la préparation et au suivi de dossiers rattachés au domaine d’activité dans le respect des procédures administratives, juridiques et comptables

Missions Permanentes :

- Coordonne et priorise le travail des gestionnaires selon les priorités définies par la direction

- Assure l’interface entre les gestionnaires, les fournisseurs et les libéraux

- Contrôle et fait le reporting auprès de l’encadrement (N+1 et N+2)

- Assurer le suivi des dossiers dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :

- Commandes et facturation des produits pharmaceutiques non disponibles à l’AGEPS

- Gestion financière des marchés publics, suivi des dépenses engagées

- Gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe

- Gestion du parc copieur multifonction

- Gestion et suivi des dépenses classe 2 et 6

- Gestion et suivi des dépenses de cartes achats dans le cadre des budgets vie de service

- Dépenses d’intérim, d’énergie (électricité, eau)

- Création et codification des prestataires libéraux dans SAP

- Création des engagements, des marchés sur SAP – NSI GESTON

- Passation des Ecritures d’Ordres (Dépenses de Régie).

- DMP Directes (Charges Exceptionnelles, Dépenses du Personnel)

- Gestion financière des Tickets restaurant

- Elabore les procédures (SAP et traitement particulier des fournisseurs HAD

- Elabore les procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec les gestionnaires

Missions Ponctuelles :

- Assure le remplacement du Responsable des Services Economiques lors de ses absences

- Assure la formation des nouveaux arrivants (métier, SAP…)

- Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP - NSI GESTION) : à acquérir
- Pratique des logiciels WORD et EXCEL
- Connaissance du progiciel ORBIS et DOMILINK
- Connaissance des règles de la commande publique et du schéma de la dépense

- Remboursement à 75% du titre de transport
- Titre Restaurant