GESTIONNAIRE COMPTABLE ACHAT – TRAITEMENT DES LIBERAUX F/H

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.

Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants.Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Le poste de gestionnaire comptable est rattaché à la Direction des finances, des investissements et des services économiques.

Les Services Economiques ont pour mission de répondre aux besoins des services de l’HAD en commandant le matériel et les équipements nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique et du budget de l’HAD.

COMPOSITION DU SERVICE

Pour accomplir cette mission, l’équipe des services économiques est composée de:

Pour la partie TRAITEMENT DES LIBERAUX

- Une responsable

- 2 gestionnaires

Missions générales:

- Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique.

- Valider les services faits.

- Établir les DMP pour les personnels libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sage-femmes), et les pharmacies d’officine.

Missions permanentes:

Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le logiciel SAP, notamment pour:

- Etablir les bons de commande.

- Contrôler et certifier le Service Fait.

- Réaliser des DMP (libéraux).

Le gestionnaire est également chargé de:

- Ouvrir, dater et trier le courrier.

- Classement des factures papiers et rangement sur le serveur des factures dématérialisées.

Missions spécifiques:

L’HAD est un hôpital qui travaille avec de nombreux prestataires libéraux: infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.

Le gestionnaire comptable, sur l’outil SAP, vérifie et certifie le service fait puis procède à la demande de mise en paiement (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.

Particularités du poste:

Travail sur écran

- Maitrise du progiciel SAP
- Pratique des logiciels WORD et EXCEL
- Savoir utiliser l'intranet APHP : site d'ACHA, site de l'AGEPS
- Connaissance du progiciel ORBIS

Expérience professionnelle souhaitée :
Une expérience précédente dans un service d'achats d'un hôpital serait appréciée.

- Remboursement à 75% du titre de transport
- Titre Restaurant