CADRE COORDINATION DE NUIT EN 12h F/H

La coordination de nuit : une opportunité de découvrir l’ensemble de l’institution

· Elle constitue un maillon de la continuité et de la qualité des soins au sein de l’établissement. Elle intervient en appui afin de garantir l’adéquation des ressources humaines aux besoins des patients

· L’encadrement est composé de 4 cadres de santé et d’1 cadre supérieur de santé, travaillant en étroite collaboration avec les cadres de l’établissement, la DRH, l’administrateur de garde, les équipes médicales et les partenaires extérieurs (agences d’intérim).

Equipe de la suppléance de nuit sous leur responsabilité

IDE : 16 ETP

AS : 7 ETP

Secteur dans lesquels intervient l’équipe de la suppléance

Services afférents

· Maternité et obstétrique

· SAU

· Service de médecine : Cardiologie, Neurologie, MPR, Médecine interne, Maladies infectieuses, Rhumatologie, Endocrinologie, Psychiatrie, Gériatrie

· Service de chirurgie : Gynécologie, Digestif, Orthopédie, ORL, Neurochirurgie

Services spécialisés

· USC, SSPI, USINV, USIC

En tant que cadre de santé de la coordination de nuit, vous assurez l’organisation, l’animation et la gestion de l’équipe paramédicale de suppléance.

Vous assurez la gestion des demandes de remplacement et la répartition des professionnels en fonction des besoins des services et des priorités institutionnelles.

Vous accompagnez les équipes et collaborez avec l’encadrement afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité des soins sur l’ensemble de l’établissement.

MISSIONS PERMANENTES

Management et organisation des soins

· Coordination, animation et gestion de l’équipe de suppléance de nuit.

· Gestion des effectifs et adaptation des compétences aux spécificités des services

· Évaluation des pratiques professionnelles.

· Identification et suivi des besoins en formation des professionnels de l’équipe de suppléance.

· Organisation de l’intégration et accompagnement des nouveaux professionnels et des étudiants, en lien avec les tuteurs.

· Gestion des plannings et répartition des agents dans les délais impartis, en tenant compte des priorités définies par l’institution.

· Médiation et accompagnement dans la résolution des conflits.

· Soutien aux équipes soignantes, aux patients et à leurs proches durant la nuit.

· Contribution à la continuité des projets transversaux et à la préparation de la certification.

· Gestion des moyens matériels, logistiques et techniques en fonction des besoins.

Gestion des remplacements et coordination institutionnelle

· Affectation les professionnels de la suppléance selon la charge en soins, des compétences requises et des priorité institutionnelles

Gestion des demandes via le Logiciel ARTEMIHS

o Analyse et traitement des demandes

o Recours aux heures supplémentaires ou à l’intérim, selon les procédures en vigueur, le calendrier défini et les priorités institutionnelles

o Création de demandes de missions en cas de nécessité

· Recensement des lits disponibles et participation à la gestion des flux patients selon les besoins

· Transmissions avec l’encadrement de jour et l’administrateur de garde afin d’assurer la continuité de l’organisation

· Participation à l’organisation institutionnelle en situation exceptionnelle

· Actualisation des connaissances et veille professionnelle continue

Mission spécifique

Assurer la continuité de l’encadrement du service des Urgences (SAU) en l’absence du cadre dédié.

o Vérifier l’adéquation des ressources humaines et matérielles aux besoins du service.

o Participer à la gestion des flux patients

o Participer au CROSS CHECK de 23 h, sous réserve de la présence de deux cadres à la coordination.

o Assurer la collaboration avec les partenaires extérieurs (SAMU, pompiers, médiateurs…).

o Coordonner les actions avec l’administrateur de garde lorsque la situation le nécessite.

Lorsqu’un seul cadre est présent à la coordination de nuit, il veille à concilier l’ensemble des missions de l’établissement, incluant les besoins du SAU.

• Nous recherchons un cadre de santé dynamique, à l’écoute et doté d’un bon esprit d’équipe, appréciant le travail transversal.
• Doté de qualités relationnelles et d’un esprit fédérateur, vous favorisez la coopération, le dialogue et la confiance.
• Organisé, réactif et doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous savez accompagner les équipes, répondre aux besoins des services et contribuer à une répartition pertinente des ressources, en tenant compte des priorités institutionnelles.
• Votre esprit d’initiative et votre capacité à identifier les priorités vous permettent de proposer des solutions adaptées, en concertation avec vos interlocuteurs.
• Vous savez gérer le stress et maîtriser vos émotions, en faisant preuve de recul et de discernement face aux situations imprévues.
• Vous assurez un reporting régulier et fiable auprès de votre encadrement supérieur, en transmettant les informations essentielles et en signalant les situations nécessitant une attention particulière.

Rejoindre la coordination de nuit, c’est intégrer une fonction polyvalente et stimulante, au cœur de la vie hospitalière, où autonomie, coopération contribuent chaque nuit à la continuité et la qualité de la prise en charge des patients.


Une expérience en encadrement hospitalier et une connaissance du fonctionnement des services de soins seront appréciées.

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité

- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP