Responsable Gestion paie personnels medicaux F/H
Description du poste
La Direction des Affaires Médicales du GHU a en charge la gestion et la paie des personnels médicaux du statut d'étudiants hospitaliers aux PUPH. Elle se compose d'une Directrice, d'un Responsable, d'une Adjointe au Responsable, d'uneSecrétaire et de 8Gestionnaires
Mission générale
Assurer l’encadrement du bureau de la gestion paie en respectant et contrôlant les procédures de paie et de gestion administrative du personnel médical et en garantissant la confidentialité, la qualité et la sécurité des informations individuelles concernant le personnel.
Missions permanentes
- Encadrer et animer l’équipe du bureau de la Gestion-Paie
- Mise en place du référentiel de bonnes pratiques de gesiton
- Etre la référente gestion paie pour le monitorat paie du siège
- S’assurer de conformité et sécuriser l’ensemble des étapes du cycle de paie, assurer le suivi des actes de gestion
- Accueillir et informer les agents sur des situations particulières
- Gérer des dossiers spécifiques : diverses primes et indemnités, suivi des praticiens en temps partagé sur le territoire
- Assurer la formation interne des nouveaux arrivants
Missions ponctuelles ou spécifiques
- Veille technique et élaboration de mode opératoire
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité / bilan social, enquêtes institutionnelles concernant les effectifs médicaux en lien avec le contrôleur de gestion social
- Participer aux cycles de contrôle dans le cadre de la certification des comptes
Les connaissances particulières requises
• Connaissances des statuts du personnel médical
• Maitrise HR access et connaissance SAP
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, power point)
Les qualités et expériences professionnelles requises
• Aptitude à l'animation/motivation d'une équipe
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
Expérience en DRH souhaitée