Secrétaire transverse – U2C F/H

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l’AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

La Direction des Opérations, des Parcours et du Développementcomprend la cellule d’admission médicalisée, les admissions, la coordination adultes et le service social.

Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30, avec une continuité administrative le week-end.

L’Unité de coordination cancer (U2C) est rattachée au département de soins Adulte de l’HAD AP-HP. Elle est basée à la Collégiale (75005).
L’équipe se compose de 2 infirmiers de coordination, d’un médecin responsable et d’une secrétaire. Elle s’appuie aussi sur 2IDE en pratique avancée (IPA) en onco-hématologie, sur des médecins valideurs chimiothérapie et sur un pharmaciende l’Unité de liaison chimiothérapie (ULC).

L’unité a deux vocations :

• suivre l’ensemble des patients pris en charge en HAD pour des cures de chimiothérapie séquentielle, afin decoordonner leur prise en charge de manière optimale et d’assurer le lien avec les services adresseurs : recueil des bilans biologiques et des données cliniques, validation des chimiothérapies, réponse aux appels, édition des comptes rendus d’administration ;
• coordonner la prise en charge des patients résidant en Seine-et-Marne (77)en lien avec les infirmiers libéraux chargés de leur administrer leur traitement.

Dans le cadre de l’ouverture de l’Unité de Coordination Chimiothérapie, la secrétaire assure des missions spécifiques liées à la coordination administrative du parcours des patients pris en charge pour des traitements de chimiothérapie à domicile.
Elle exerce ses missions en lien étroit avec l’équipe de coordination, les professionnels des unités de soins, les infirmiers libéraux, les prescripteurs et l’ensemble des partenaires intervenant dans la prise en charge du patient.

Missions générales :
➢Coordination administrative du parcours des patients pris en charge pour des traitements de chimiothérapie à domicile (dont la commande de matériel), en lien avec l’équipe de coordination, les professionnels des unités de soins, les infirmiers libéraux, les prescripteurs et les partenaires de la prise en charge et le cadre de l’unité de l’unité de coordination chimiothérapie
➢Contribution au suivi clinique des patients à domicile, dans le respect du champ de compétences : organisation des téléconsultations et prise des rendez-vous nécessaires ;
oÉdition des comptes rendus d’administration des traitements dans le cadre des prises en charge séquentielles et non séquentielles, dont le traitement a été administré
oRécupération et suivi des résultats biologiques nécessaires à la coordination de la prise en charge
oParticipation à la gestion des appels téléphoniques des patients, infirmiers libéraux, unités de soins, équipe de coordination et médecins prescripteurs, avec écoute, orientation et suivi administratif des demandes.
➢Suivi administratif des infirmiers libéraux intervenant sur le secteur de Seine-et-Marne (77),
oSuivi des éléments nécessaires à leur facturation en lien l’IDELIA de l’unité et les services économique de l’HAD
oOrganisation et suivi des actions de formation destinées aux infirmiers libéraux et des formations institutionnelles liées à l’activité de l’HAD

Missions spécifiques :
➢Missions transversales en lien avec l’encadrement du secrétariat CAM: soutien aux secrétaires CAM parcours, gestion des mails et des appels téléphoniques, traitements des demandes d’admission adultes via Orbis, assurer la liaison avec l’unité de soins pour l’entrée du patient, assurer les échanges d’information autour du dossier patient et mettre à jour les mouvements dans Orbis, classer et archiver les documents dans le dossier de soins informatisé.

Poste basé à la Collégiale, dans le 5ème arrondissement de Paris
Quotité de travail : 50 %
Horaires :
Sur une base de 7h30 du lundi au vendredi en demi-journée ou journée pleine (9h-16h30)

• Baccalauréat et qualification / expérience en secrétariat médical.
➢• Connaissances bureautiques indispensables : Word, Excel, Outlook, Teams.
➢ • Connaissance de l'HAD et du logiciel Domilink souhaitée.
➢ • Connaissance de l'AP-HP et de ses logiciels, notamment ORBIS et SAP, appréciée.
➢ • Formations adaptées à la fonction : logiciels institutionnels, identitovigilance, vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique.
Particularités : formations adaptées à la fonction et accompagnement à la prise en main des logiciels et pratiques institutionnels.
Expérience requise :
Qualification / expérience en secrétariat médical.
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PRO

AGOSPAP
➢Hoptisoins
➢Titres restaurant
➢Remboursement Navigo à 75%