Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Le service est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

L’équipe :

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

- 20 médecins

- 4 Cadres Puéricultrices

- 1 Assistante sociale

- 1 Psychologue

- 4 secrétaires

Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques

Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier

Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers (saisie des

Suivi des comptes rendus d’hospitalisation

Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, envoi au Centre de Dépistage Néonatal de l’Hôpital

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Programmation de rdv de consultations, consultations pluridisciplinaires et téléconsultations

Gestion des agendas de consultation des médecins (demande d’ouverture, fermeture ou modification)

Suivi des demandes de 1er rdv pour les patients atteints de CMV et toxoplasmose

Organisation du circuit de rdv des patients CMV et toxoplasmose (CS médicale, fond d’œil, écho transfrontanélaire, test auditif…)

Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation, saisie des données poids/taille dans ORBIS et impression de courbe de croissance et d’IMC pour le médecin consultant

Report des transmissions infirmières sur liste type dans ORBIS

Codage des actes sur ORBIS

Participation à l’activité d’archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d’Archives Centrales

Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

- Sens de l’accueil
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…