Gestionnaire carrières et paie F/H

Direction des Ressources Humaines – Gestion du Personnel Non médical

ACTIVITE

Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les professionnels

Gérer les dossiers de recrutement

Gérer la carrière et la paie du personnel non médical

SERVICE

PRESENTATION

Bureau du personnel non médical: 12 gestionnaires

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Présentation de l’équipe en quelques mots et chiffres

LIAISONSHIERARCHIQUES

Le Responsable de la gestion des carrières

Le Directeur des Ressources Humaines

L’Adjoint au DRH

FONCTIONNELLES

Direction des Ressources Humaines, Direction des soins, Cadres de Pôles et services, Directions fonctionnelles, CSP (Centre de services partagés), DRH APHP et Contrôleur financier

ACTIVITES

Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les professionnels

Gérer les dossiers de recrutement

Gérer la carrière et la paie du personnel non médical

Gérer les dossiers de recrutement:

- Accueillir les professionnels.

- Créer le dossier de l’agent dans HR ACCESS (système d’information des ressources humaines).

- Délivrer à l’agent son bon d’affectation et d’inventaire.

- Saisir les entrées/sorties du PNM dans un tableau Excel.

- Demander l’immatriculation du professionnel à la CNRACL.

- Vérifier le casier judiciaire lors de l’embauche.

- Etablir le contrat de travail et/ou arrêtés.

- Créer la déclaration unique d’embauche sur internet.

- Gérer le classement, la numérotation et l’archivage des dossiers administratifs du personnel.

- Suivre les fiches DISERP (dossier individuel de suivi d’exposition aux risques professionnels).

Gérer la carrière et la paie du personnel non médical

- Mettre à jour et fiabiliser les éléments de la carrière.

- Constituer les éléments fixes et variables de la paie.

- Constituer les rémunérations à la demande pour les embauches faites après la clôture de la paie.

- Contrôler les éléments de rémunération du mois avec le mois précédent pendant la période de contrôle de la paie.

- Créer la fiche individuelle Gestime.

- Suivre les absences à régulariser dans Gestime.

- Suivre et gérer des redus liés à la rémunération.

- Suivre et répondre aux demandes des agents dans le Web RH.

- Suivre et contrôler en interne les domaines de la paie et de la carrière.

Autres activités:

- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires recrutés

Participer à l’accueil physique des professionnels de Necker du lundi au vendredi à la DRH selon un tour organisé (bureau d’accueil)

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE
- Expliquer aux agents les éléments de leur situation administrative (montée d'échelon, bulletin de salaire……)
- Etre capable d'organiser son travail
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Etre capable de travailler en équipe ou en binôme

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Classement, numérotation et archivage des dossiers du personnel non médical
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance des systèmes d'information RH (HR Access, Gestime, AT……)