Gestionnaire comptable F/H

Le SPBI (Service du Pilotage des Budgets d’Investissement) de l’AP-HP est un service transversal composé de deux cellules :

• CCOM-C (Cellule Comptable des Opérations Majeures Centrales)
Elle assure le traitement et la comptabilité spécifique des dépenses liées aux opérations majeures de travaux dont la maîtrise d’ouvrage est centralisée. La cellule est également chargée de la veille des marchés publics et de la mise en service comptable des opérations majeures.
• C-CDG (Cellule Contrôle de Gestion)

Elle pilote et suit les données dans l’outil de gestion budgétaire de l’institution (SAP). Elle est responsable du suivi de l’exécution du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) dans SAP et de la comptabilité analytique.

Le SPBI est rattaché au Département Immobilier & Investissements (DII), au sein de la DEFIP (Direction Économique, des Finances, des Investissements et du Patrimoine), qui constitue la direction financière centrale de l’AP-HP, située au siège.
Le budget annuel s’élève à 706 M€, en forte progression. Sur la période 2025-2035, l’AP-HP prévoit d’investir 7 milliards d’euros.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
• La cheffe de service
• L’adjoint à la cheffe de service, responsable de la cellule
• 4 gestionnaires comptables, dont 1 à recruter via cette offre

Missions générales :

Gestion de la comptabilité des opérations majeures
Elaboration, suivi et gestion des dossiers de travaux de la réception du marché au décompte général et définitif :

o Elaboration de bon de commande
o Contrôle de la validité des dossiers de facturation (devis, bon de commande, factures, acomptes, etc…)
o Etablissement des MIGOS (service fait) des états d’acomptes ou factures validés, puis envoi au SFACT via CHORUS PRO
o Mise à jour des marchés dans SAP (Avenant, décision de poursuivre, DC4) et suivi de l’exécution financière
o Participation à l’actualisation des tableaux de bord de la cellule
o Dialogue avec les entreprises, traitement des litiges et contentieux
Immobilisations : Gestion de la mise en service comptable des opérations de travaux en lien avec le service compétent de la DEFIP (SARC) :
o Mise en service partielle ou totale d’opération
o Création de fiche de mise en service ou de sortie d’actif
o Assurer le suivi des actifs immobilisés

Evolution possible du poste :

Participation à des tâches ciblées de contrôle de gestion travaux
Participation aux bilans financiers

Particularités du poste :

- Relations avec de nombreux acteurs : programmistes, conducteurs d’opération, entreprises, Service Facturier, fournisseurs, services juridiques
- Continuité de service à assurer avec les autres membres de la cellule, en particulier pendant les congés scolaires

Qualités professionnelles requises :

- Bonne maîtrise de l’outil informatique en général.
- La maîtrise de l’outil SAP, de CHORUS et du logiciel EDIFLEX pourra faire l’objet d’un apprentissage à l’embauche
- Rigueur, organisation et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
Connaissances particulières :
- Aptitude au suivi et au contrôle des dépenses
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics (une formation adaptée pourra être proposée pour approfondir ces thématiques)
- Modalités de calcul des révisions et des actualisations de prix (feront si besoin l’objet d’un apprentissage à l’embauche)

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
- Concours AP-HP

Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.