Secrétaire pédagogique - CESU 93 F/H

Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus.
Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département.
Le CESU de l'AP-HP est réparti sur 4 sites : le CESU 75 (rattaché à l'hôpital Necker), le centre de formation NRBC et l’équipe mobile NRBC au 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva à Paris, le CESU 92 à l'hôpital Raymond Poincaré de Garches, le CESU 93 à l'hôpital Avicenne de Bobigny, le CESU 94 à l'hôpital Henri Mondor à Créteil. Il dispose de locaux partagés avec le SAMU de rattachement de chaque CESU.
L'équipe CESU du CFDC est composée du coordonnateur paramédical, de responsables départementaux paramédicaux , du personnel administratif : pour le CESU 93, un cadre infirmier anesthésiste formateur (responsable paramédical) et une secrétaire.

Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence de la Seine-Saint-Denis se situe à l’hôpital Avicenne dans le bâtiment du SAMU 93.

Mission générale :Assurer le secrétariat du CESU 93.

Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1,…
- Participation à la démarche qualité des CESU de l’AP-HP

- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur, …)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle

PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation et SAP souhaités

Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement