Régisseur d’Avances et de Recettes F/H

Le Service de la Régie a pour missions principales

- D’encaisser les recettes au comptant

- De payer les dépenses au comptant

- D’assurer la conservation des biens des hospitalisés.

Le service Régie est composé de :

- Un régisseur principal

- Un régisseur suppléant à 30 % (poste polyvalent)

MISSION GENERALE

Le Régisseur d’Avances et de Recettes organise, coordonne et encadre l’activité des personnes qui travaillent sous sa responsabilité. Il anime l’équipe en veillant à la qualité des prestations, aux principes déontologiques et au respect des règles de sécurité et de comptabilité publique.

Les missions générales et permanentes du Régisseur d'Avances et de Recettes sont :

- Assurer selon l'article 18 du Décret du 29 Décembre 1962, portant règlement général sur la Comptabilité Publique, l'encaissement des recettes au comptant et le paiement des dépenses de régie pour le compte du DSFP de l'AP-HP. Son champ d’attribution est défini par l’acte constitutif de la régie.

- Coordonner et définir l’organisation du service et apporter conseils et solutions en matière de : gestion des dépôts des malades en dépense et en recette, encaissement des frais hospitaliers, remboursement des soins médicaux au personnel, gestion des cartes d’accès au restaurant du personnel, paiement des dépenses diverses au comptant, gestion des avances, encaissements des recettes diverses …

- Mettre en place les nouvelles procédures institutionnelles.

- Superviser l'ensemble des opérations relatives aux mouvements de fonds au sein de l'Hôpital y compris pour les comptes ouverts aux noms des patients à la Régie.

- Consacrer une grande partie de son activité aux contrôles internes du service qui sont tenus à la disposition des inspecteurs financiers lors des audits.

- Réceptionner et enregistrer les valeurs déposées par les services de soins ou les patients directement en régie.

- Restituer les valeurs aux patients ou à leurs proches sur présentation des justificatifs nécessaires.

- Gérer les attributions des cartes provisoires self (Moneywin et Moneyweb).

Toutes les missions du Régisseur doivent être menées en parfaite adéquation avec les projets institutionnels fixés.

Missions complémentaires :

- Editer et suivre les titres de recettes

- Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l’hôpital,

- Contribuer aux contrôles du cycle recettes de la certification des comptes

- Contrôler l’application des règles de facturation hospitalière
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtriser la comptabilité publique et les schémas comptables (M21 et M22)
- Maîtriser les logiciels NSI/SAP / MONEWIN / Word et Excel
- Organiser le poste de la régie et être en appui du suppléant
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
- Consigner toutes les opérations et encaissements.
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie
- Identifier les sources documentaires et mettre à jour les procédures liées à la Régie •
 L’affectation à la Régie implique un respect strict des règles de sécurité définies

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable

(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,…)
Chèques emploi-service CESU AP-HP