Gestionnaire Administrative et Financière F/H
Description du poste
La DRS assure une responsabilité budgétaire et sur l’ensemble des fonctions supports (hors système d’information) sur le périmètre du Siège (site de Saint Antoine et une quinzaine de sites extérieurs). Les fonctions supports concernés concernent notamment : l’ensemble des missions de Ressources Humaines, services économiques, travaux, maintenance, hôtellerie, sécurité incendie, sécurité, qualité, communication…
En complément, la Directions des Ressources du Siège apporte un soutien opérationnel à d’autres Pôles d’Intérêts Communs (PIC).
Le Service des Travaux, des Équipements et de la Maintenance (STEM) est chargé de la mise en œuvre et du suivi des opérations d’entretien, de travaux, de maintenance et des commandes d’équipements.
Il assure ces missions dans les services dépendants du Siège et du Centre de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)
Mission générale :
- Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
- Encadrer les 2 agents du centre d’appels
Missions détaillées :
- Création des Demandes d’Achat (DA)
- Suivi des Bons de Commandes
- Suivi budgétaire des opérations d’investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
- Suivi budgétaire des plans d’équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
- Suivi des factures et lien avec le vérificateur
- Suivi des relances fournisseurs
- Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l’économat de la DRS
- Mise en place des process de suivi financier
- Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP
Missions ponctuelles :
- Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus…
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maitrise de l’outil SAP
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Applications informatiques métier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR ETRE REQUIS
- Réactivité
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Savoir encadrer
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion absolue
PRE-REQUIS
- Expérience souhaitée dans le domaine
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Gestionnaire contentieux traitements externes hôpital Pitié Salpêtrière F/H
Chargé(e) de patientèle hôpital Pitié Salpêtrière (H/F) F/H
CHARGÉ(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE– PLATEFORME EN CDD à TEMPS PARTIEL 50% F/H