Coordinatrice des parcours de soins et de formation diabète de type 1 F/H

Paris 18Autres fonctions administrativesAssistanat secrétariat - secrétariatHôpital Bichat - Claude-Bernard - 75 Paris 18Titulaire ou CDD

Description du poste

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Diabétologie-Endocrinologie
Présentation du service

Service de Diabétologie Endocrinologie du Pr POTIER Louis

Vos missions

· Mission générale :

· Assurer l’organisation, la programmation et le suivi des patients dans le cadre des différents parcours de soins (mise sous pompe à insuline, boucle fermée, insulinothérapie fonctionnelle, greffe d’îlots).

· Assurer la coordination des différents intervenants (médecins, infirmiers, diététiciens, secrétariats, autres professionnels et prestataires de santé) afin de garantir la continuité du parcours de soins.

· Organiser et coordonner les rendez-vous des patients lorsque plusieurs professionnels interviennent dans leur parcours.

· Assurer la valorisation et le codage standardisé des différents parcours de soins.

· Actualiser et mettre à jour les tableaux Excel relatifs au matériel des patients et au suivi de l’activité.

· Assurer l’information et l’accompagnement des patients tout au long de leur parcours.

· Contacter les prestataires pour le renouvellement des ordonnances et du matériel.

· Maintenir et mettre à jour les dossiers des patients avec rigueur,

· Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les courriels des patients, des prescripteurs et des partenaires, en coordination avec les autres collaborateurs

· Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Remplissage des tableaux de suivi informatisés

- Vérification des documents nécessaires et obligatoires pour chacune des visites et chacun des protocoles

- Contrôle du bon déroulement de la signature du consentement de participation (compréhension et signature du patient)

- Assurer la relation entre les différents intervenants médicaux

- Récupérer les résultats d’examens et les soumettre aux médecins

- Accompagnement du patient dans sa prise en charge

- Analyse des résultats à soumettre au médecin

- Assurer l’archivage des documents si besoin

- Participer aux réunions de mises en place des pompes

Profil recherché

Savoir-faire :
• Organisation, priorisation des actions
• Maitrise de l'informatique et connaissances numériques
• Le secret professionnel

Savoir être :
• Excellente aisance relationnelle, associée à une expression orale claire et dynamique, une bonne articulation, un sens de l'écoute, de la patience et une grande réactivité.
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Sens relationnel développé
• Esprit d'équipe, d'initiative
• Capacité d'écoute
• Dynamisme, disponibilité, capacité d'adaptation
• Rigueur

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
en 7h36 sur une amplitude horaire de 9H 16H36
Télétravail
Oui
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B
Référence de l'offre
2026-24055