secrétariat médical radiologie A Cochin

L’EQUIPE PARAMEDICALE :

1 cadre supérieur, 3 cadres, 40 MERM, 17AS/AH, 8 Brancardiers, 7 secrétaires

LES EQUIPEMENTS:

Le service est situé au 1er sous-sol du bâtiment Achard

- 1 IRM 3T, 1 IRM 1.5T, 2 scanners diagnostic, 4 postes d’échographie, 3 salles et un scanner dédié à la radiologie interventionnelle

LES ACTIVITES Imagerie thoracique, cardiovasculaire, viscérale et interventionnelle, IRM, TDM, échographie, radiographie standard

LIAISONS HIERARCHIQUES:

- M. Nicolas CABERO FLOREAN, Coordonnateur des soins / M. MONDANGE, Directeur des soins du site Cochin

- Catherine FISCHER, Cadre Paramédicale du DMU IMAGINA / Véronique NITSCHE, Cadre supérieure de santé

Missions principales

L’assistance médico-administrative (AMA) est l’interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution;

- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance;

- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe

- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical ;

- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;

- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;

- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;

- Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers

- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;

- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.

Diplôme
- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.
Pré-requis
- Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus.

Prise en charge à 75 % du titre de transport

Chèques emploi service CESU

Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge

Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne, courses....)

Espace détente au sein des hôpitaux

Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)