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Gestionnaire économat recherche F/H
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Amplitude horaire entre 9h et 17h
.
2 jours de télétravail possibles après une période d'intégration
- de 3 mois
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie
Mission générale et activité
Economat de la recherche :
- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des piècestransmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)- Créer :
- Les bons de commande sur marché et hors marché- Les charges exceptionnelles- Les remboursements patients, frais de missions…- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta oude la livraison- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et lafacture au SFACT- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB desdépenses- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de laplateforme Vairon voyage- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro- Traiter et dispatcher le courrier arrivé- Veiller au stock des fournitures du service
Missions ponctuelles :
Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectéesEn cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.
Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptableAppliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissementCommuniquer et rendre compte à sa hiérarchieGérer les priorités en tenant compte des échéancesMaîtrise des logiciels bureautiques courants
Adjoint administratif
Supplément Familial de Traitement (enfants).Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
Parkings à vélosUn comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)