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Secrétaire médicale – Service de neurochirurgie F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Horaires : 09H00 / 16H30
Immédiat
Service de neurochirurgie :
Le service de neurochirurgie est composé d’un secteur d’hospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).
Composition de l’équipe :
- Chef de service Pr PARKER Fabrice
- Médecins
- Cadres de santé
- Équipes soignantes et administratives
Missions générales :
- Assurer le secrétariat de trois neurochirurgiens
Missions spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation
- Mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations, relecture des CRH), courriers dans ORBIS
- Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)
- Reproduction des dossiers médicaux
- Planification et programmation des blocs opératoires
Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Qualités professionnelles requises :- Organisé- Accueillant- Patient- Sociable- Souriant- Avoir l’esprit de conciliation- Capacité d’écoute- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)- Aime le contact avec le public PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :- Diplôme de secrétaire médical- BAC/ BAC ST2S- BAC +2EXPÉRIENCE REQUISE- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Adjoint administratif
- Remboursement partiel du titre de transports- Tarif restauration self- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
GHU Saclay - Hôpital Bicêtre
Neurochirurgie