Secrétaire médical - Chirurgie digestive F/H

Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l’aile Nord de 24 lits et l’aile Ouest de 12 lits.

Structure de l’équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.

Composition de l’équipe:

- Chef de service

- Cadre de santé

- IDE

- AS

- 3 secrétaires médicales

- 1 secrétaire hospitalière

- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

- Gérerl’accueil physique et téléphonique

- Gérer la prise de rendez-vous, la programmation d’examens et des agendas

- Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)

- Saisir le codage PMSI

- Mettre à jourla data base du service de chirurgie digestive

- Préparer les dossiers de pré-admission

- Numériser les documents médico-administratifs

- Tenir, classer et archiverles dossiers médicaux

- Intégrer les CD dans le PACS

- Gérerle courrier (dispatching) etles demandes de devis d’hospitalisation

- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

- Mettre à jour et diffuser leprogramme opératoire

Missions ponctuelles:

- Saisir les données dans le cadre d’études scientifiques

- Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) – un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation