Cadre responsable du pôle Validation hors travaux F/H

Le service facturier (SFACT), opérationnel depuis 2011 et pleinement déployé depuis le 1er janvier 2017, associe les compétences respectives de l’ordonnateur et du comptable pour traiter, contrôler et payer les factures transmises par le fournisseur.

Le SFACT est un service commun de la DSFP (Direction Spécialisée des Finances Publiques, DGFiP) et de l’AP-HP. Service de 100 agents placé sous la responsabilité fonctionnelle de la DSFP, le pilotage du SFACT est assuré conjointement par le directeur de la DSFP et le directeur économique, financier, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP) de l’AP-HP.

Dans un environnement dématérialisé et partagé avec l’ordonnateur (SAP), le SFACT assure le traitement de l’ensemble des dépenses de l’AP-HP (investissement et fonctionnement) à l’exception de celles des régies et de la paie, en s’appuyant sur des procédures de contrôle sélectif (Contrôle Hiérarchisé de la Dépense, Contrôle Allégé Partenarial).

L’activité du SFACT est répartie en 9 pôles :

- Pôles de factures hors travaux

- Pôle de Validation des demandes de mise en paiement hors travaux

- Pôle Factures de travaux

- Pôle Fournisseurs

- Pôle Support

L’équipe de direction dispose d’un(e) assistant(e) de direction, de la Directrice du SFACT de grade AFIPA DGFIP, et d’un Adjoint relevant de la Fonction Publique Hospitalière (poste à pourvoir) ainsi que de 8 cadres de pôles.

TYPE DE CONTRAT : Titulaire fonction publique hospitalière ou Contractuel (CDD 1 an, renouvelable).

Mission générale : Encadrement et pilotage d’une équipe en charge du traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé.

Missions détaillées :

· Activités principales :

- management d’une équipe mixte de 6 gestionnaires

- organisation et suivi opérationnel des activités de votre pôle

- interactions avec les autres cadres de pôles du SFACT

· Activités complémentaires :

- organisation et animation de réunion internes et externes avec notamment les responsables des services économiques de l’AP-HP

- participation à la réalisation du contrôle interne selon un calendrier annuel

· Evolution du poste :

- Possibilité d’évolution au terme d’une première expérience au sein du service facturier vers d’autres responsabilités et secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ;
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation) ;
- Réactivité et rigueur ;
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les
performances collectives et/ou individuelles) ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Compétences pédagogiques ;
- Communication fluide avec les partenaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Réglementation relative à la comptabilité publique, la dépense publique et aux marchés publics ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Connaissance souhaitable de SAP. Des formations dispensées en interne vous permettront d'acquérir rapidement les bases nécessaires.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Travail en équipe
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
- Pédagogie
- Sens de la communication
PRE-REQUIS

- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
- Pratique managériale.

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.