SECRETAIRE HOSPITALIERE de PEDIATRIQUE générale F/H

Equipe pluridisciplinaire de prise en charge des enfants

Ø 1 Chef de service, 2 PH,3 chefs de Clinique

Ø 1 Attaché

Ø 2 cadres de santé

Ø Puéricultrices/infirmières,

Ø Aides-soignants /auxiliaires de puériculture dont une secrétaire hospitalière

Ø 1 agent hospitalier officia ire

Ø 1 Assistante sociale

Ø 1 psychologue

Ø 1 diététicienne

Présentation de la structure

3 secteurs en période non épidémique, soit 30 llits

v 1 secteur de Bébés de 10 lits (allant de 1 mois à 18 mois)

v 2 secteurs modulables en lits et berceaux composés de grands et petits

36 lits en période hivernale

REGLE :

Sont accueillis aussi dans le service des enfants convoqués par les médecins exerçant dans le service, ainsi que ceux des autres services du Pôle et du Pôle de Spécialités.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

- Directeur des Soins, coordonnateur général : Mad. TANGUY Veronique

- CPDMU : M. CLAVEQUIN David

- Cadre supérieur : F. CONILLEAU

- Cadre de santé : P. NERIS A. RENAUD

FONCTIONNELLES

Equipe médicale Chef de service : Faye ALBERT

Equipe encadrement : Cadre supérieur : F. CONILLEAU

- Cadre de santé : P. NERIS A. RENAUD

Missions Générales :

Exercice de la profession d'infirmier dans le respect :

- du décret n° 2004-802 du 29 juillet 2004 relatif à la partie IV, Livre III, titre 1er du code de la santé publique

- Chapitre Ier relatif aux actes professionnels et à l'exercice de la profession d'infirmier

- Chapitre II relatif aux règles professionnelles.

- Dispenser à chacun un accueil des soins et une prise en charge de qualité individualisée et adaptée

- Respecter les règles et procédures en particulier et de l’établissement en général

- Respecter le matériel et les locaux : participer à l’entretien (et à la prévention des altérations). Utiliser à bon escient le matériel à disposition et le remettre en bon état de fonctionnement après chaque utilisation. En cas de dysfonctionnement en informer le Cadre de Santé présent et laisser un message clair sur la panne.

- Développer un état d’esprit en cohésion avec la notion d’Economie de la Santé.

- S’informer régulièrement : lecture des tableaux d’affichage, des compte rendus de réunions (Conseil de DMU, de service, CLIN, CLUD, CLAN, CLSSI...)

MISSIONS PERMANENTE

1. Accueil des enfants et de leur famille, noter leur coordonnée et les joindre si besoin

2. Organisation des hospitalisations

3. Faire les reprographies nécessaires aux dossiers de soins

4. Prise de rendez-vous internes ou externes avant, pendant et après l’hospitalisation.

5. Transmission à l’équipe pluridisciplinaire

6. Préadmission des enfants convoqués

7. Organisation et demandes de transport

8. Réception et filtrage des appels téléphoniques

9. Gestion des dossiers des enfants hospitalisés en liaison avec les archives, les secrétariats des différents services et consultations

10. Collecte des dossiers des enfants sortis la veille dans chaque secteur et vérification du contenu puis transfert au secrétariat médical

11. Tri et dispatching du courrier situé au secrétariat médical

12. Commandes Lyreco et bureautique (Hôtelier) en liaison avec l’encadrement.

13. Registre des données du flux d’entrées et de sorties de PG

14. Demande d’intervention au service technique

15. Distribution et relevé des feuilles de satisfaction

Missions Spécifiques

- Descente / récupérer du matériel au biomédical en collaboration avec l’encadrement

- Aide aux soins si nécessaire

Développement de compétences

- Formations spécifiques du poste

Expérience professionnelle
Expérience en pédiatrie souhaitée


Qualités professionnelles
Motivation
Discrétion et respect du secret professionnel
Respect d’autrui
Maitrise de soi
Sens de l’observation et de l’initiative
Dynamisme, rigueur et ponctualité
Organisation, méthode et logique
Etre souriante et accueillante, à l’écoute des familles
Transmission à bon escient
Travail en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire