Gestionnaire du personnel PNM F/H
Description du poste
La Direction des Ressources du Siège assure le pilotage et la mise en œuvre des ressources attribuées au Siège et aux services centraux. Elle est chargée en matière RH de la gestion des personnels médicaux et non médicaux affectés au Siège, à l’Agence Centrale des achats hôteliers, alimentaires et technologiques (ACHAT), à la Direction des Systèmes d’Information (DSI), à la Direction de la Recherche clinique et de l’Innovation (DRCI), au Centre de Formation et de Développement des Compétences (CFDC).
Elle met en œuvre les orientations RH retenues dans le cadre du plan stratégique de l’AP-HP et la décline en plans d’action.
Elle décline également sur son périmètre le projet Nouvelle AP-HP/Nouveau Siège.
Pour réaliser ses missions, le département RH de la Direction des ressources du Siège comprend 4 unités :
· Le pôle Gestion paie
· Le pôle Développement RH et QVT
· Le service Social
· 2 Services santé au travail
COMPOSITION DU POLE
24 collaborateurs en charge de la gestion des carrières et de la paie des titulaires, contractuels et étudiants et de la gestion du temps.
Missions générales :
- Renseigner et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
- Assurer la gestion carrière et paie des secteurs d’activité
- Appui à la cellule gestion du temps sur de dossiers spécifiques
Missions permanentes :
CARRIERE ET PAIE
- Communication agents : informations, conseils, attestations, réclamations …
- Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)
- Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..)
- Gestion du CAPITAL DECES
- Recherche réglementaire et statutaire
- Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers
- Suivi des dossiers à adresser au conseil médical
- Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toute autre absence
- Suivi des mouvements (congé maternité, temps partiels, détachements, disponibilités)
- Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
- Suivre et contrôler les heures supplémentaires
GESTION DU TEMPS
- Créations et fermetures des cartes de gestion du temps
- Suivis de la facturation CET
- Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime
- Conseil et expertise techniques des situations complexes gestime
- Analyse de données gestime
- Analyse du télétravail
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Reprise d’ancienneté des agents mis en stage
- Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs
- Envoi des demandes de retraites
- Mise à jour des carrières sur le site de la CNRACL
- Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général
Connaissances particulières :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Utiliser les outils bureautiques
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
- Suivre les tableaux de bord
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
Adaptation aux éventuelles évolutions des missions de la DRS
CONNAISSANCES ASSOCIEES
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
Appétence juridique du statut
SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l’organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité.
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !