Secrétaire médical 40% - COMETE F/H

Composition de l’équipe de santé psychique et travail :

L’unité d’insertion socio-professionnelle COMETE de GARCHES se compose de :

- 0.5 neuro psychologue

- 1 psychologue du travail

- 1 ergonome

- 1 ergonome conduite et COMETE

- 1 médecin

- 1 secrétaire

- 0.5 assistant socio-éducatif

Accueil physique – téléphonique

Gestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)

Gestion et planification des demandes de consultation et HDJ

Gestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)

Envoi des convocations

Elaboration de documents administratifs

Gestion du dossier informatisé du patient

Missions spécifiques :

Assister le coordinateur de l’unité d’insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l’activité.

Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d’information, de conseil et d’orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l’hôpital) qu’externes (établissements partenaires, patients externes)

Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du service

Saisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiques

Organisation de réunions

Particularités du poste :

Assurer un secrétariat au sein d’une équipe dynamique, en autonomie

Personnels de l’unité à temps partiel

Veiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnels

Lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme d'assistante médico-administrative ou expérience similaire

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
- Mise à jour site internet sur BASINS

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente