Gestionnaire Carrière - Paie F/H

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access

- Recueil et saisie des éléments variables de paie

- Vérification des paies informatisées

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation

- Suivi des différentes indemnités et primes

- Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel

- Constitution des contrats et avenants dans HR Access

- Réalisation des reprises d’ancienneté

- Réalisation des reprises d’antériorité: récupération des documents (carrière) de l’agent, saisie dans HR Access

- SFT: information des agents et récupération des documents

- Remboursements de transport

- Saisie des arrêts maladie

- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie

- Production des attestations de fin de contrat

- Mutuelles: liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access

- Remplissage des volets RH des dossiers concours

- Accueil physique et téléphonique des agents

- Suivi des situations individuelles et collectives des agents

- Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques:

- Mission d’expert sur un dossier thématique RH: NBI, reprise d’ancienneté, remboursements de transport, etc.

- Participation aux élections professionnelles

PRÉ-REQUIS :

- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Connaissance de SAP
- Maîtrise d'Excel

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Gestion paie

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détenteLE COSY