Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire.

Bâtiment VESALE porte 225-224

Composition de l’équipe:

Service composé de trois unités

Chef de service: Dr Julien CAPPY

Équipe de l’Institut Médico-Légal (IML)

Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe

- 2 Secrétaires

-2 Techniciens de laboratoire

- 1 Secrétaire hospitalière

- 4 Aides-soignants - ASHQ

Équipe de l’Unité Médico-Judiciaire (UMJ)

Dr Naceureddine BOUROKBA: responsable

- 9 Médecins

- 1 Secrétaire

- 2 Infirmières

- 1 Aide-soignante

Équipe de la chambre mortuaire

- 1 Agent de chambre mortuaire

L’activité du Service d’Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d’appel de Versailles pour l’Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique: 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l’Unité Médico-Judiciairepar le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.

Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction.

Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l’outil métier (DIAMIC)

Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme

Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l’IML

Gestion et numérisation des résultats biologiques

Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.

Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière

Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l’outil Chorus.

Enregistrement de l’activité

Gestion des retours de corps

Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.

Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques

Vérification de la saisie des plannings du personnel médical

Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).

PRÉ-REQUIS
- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Concours de secrétariat médical.
- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Gérer ses émotions, son stress
- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical
- Connaissances détaillées : Bureautique et communication
-

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation