Logistique - Autres métiers F/H

Le DMU Neuroscience est composé de plusieurs services répartis sur les sites de Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild, Charles Foix, associant différentes spécialités cliniques et médicotechniques (activité MCO et hors MCO) . Sur Saint-Antoine :

· Psychiatrie adultes (consultaion, HDJ,HC)

· Rééducation

· Neurophysiologie

Activités :

APPROVISIONNEMENT

·Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériel de classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)

GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS

·Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs

·Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement

·Assurer les réapprovisionnements d’urgence

·Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes

·Entretenir les espaces de stockage

ECONOMIE ACHAT MARCHE

·En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics

·En lien avec l’utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire

MAINTENANCE EQUIPEMENTS

Equipements biomédicaux

·Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant

·Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique

·En cas de panne d’un matériel biomédical : identifier la panne (assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles…), saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié, organiser le transport du matériel vers le service biomédical, prévoir le remplacement temporaire du matériel, informer les utilisateurs de l’indisponibilité du matériel et de l’utilisation du matériel de remplacement

·Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée

·Lors de réception du nouveau matériel, aider à la mise en service par une / des actions d’information / communication / formation ciblées en lien avec le technicien biomédical

·Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical

·En cas d’alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné. En cas de dysfonctionnement constat, alerter le service biomédical par téléphone et par déclaration OSIRIS

Equipements et matériels à caractère hôteliers et techniques

·En cas de panne d’un matériel technique ou hôtelier, identifier la panne et saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié

·Transmettre aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l’inventaire

·Réceptionner le nouveau matériel

Autonomie : travailler seul sans avoir besoin de soutien, de supervision ou de contrôle en permanence. Organiser son travail, évaluer et réajuster son action dans un cadre de responsabilité défini, pour atteindre les objectifs fixés.
Sens de l’organisation : Définir la meilleure utilisation de son temps et de ses ressources (espace, méthode, outils) et planifier ses activités en tenant compte des contraintes, des priorités. Ajuster en continu en fonction de la réalité, des imprévus, des changements….
Savoir rendre compte : communiquer régulièrement notamment à son n+1, les informations essentielles, l’état d’avancement et les résultats de son travail, les analyses pertinentes et éventuelles difficultés rencontrées.
Gestion du stress : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs […]. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
Esprit d’équipe/sens du collectif : s’entraider, faire preuve de cohésion et de coopération avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d’atteindre un objectif commun