Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H

Le service Économat Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH)

La fonction achats logistique s’inscrit dans le projet de gestion de l’établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l’hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu’à l’ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité.

Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d’environnement, d’alimentation, d’approvisionnement en matériels et prestations de service

L’économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement. Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.

L’économat utilise les outils en vigueur au sein de l’AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l’AP-HP.

Le responsable de l’économatencadre une équipe sur troissites :

-Site Bicêtre20 gestionnaires + 1 adjoint

- Site Raymond Poincaré9gestionnaires + 1 adjoint

- Site Berck2gestionnaires

L’économat utilise les outils en vigueur au sein de l’AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l’AP-HP.

L’emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d’expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.

Actions d'optimisation de la chaîne d’approvisionnement.

- Contrôler l’engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks,de performance achatet du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.

- Signer les commandes et contrats d’intérims

- Contribuer à l’analyse budgétaire

- Étre responsable du référentiel local des articles SAP

- Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats

- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels…

- Piloter la clôture d’exercice, la démarche de certification des comptes pour le service

- Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU

Sur le plan managérial :

- Superviser et encadrer l’équipe

- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d’activité

Autres missions :

- Assurer l’instruction des études confiées par la directionen lien avec le périmètre du service

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES

Poste basé à Bicêtre,encadrement équipeRaymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

PRÉ-REQUIS

BAC+5
Formation comptable appréciée


Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances requises
- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Connaissance du logiciel de gestion financière SAP

Compétences requises

- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations

Qualités professionnelles requises

- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…