Acheteur public F/H

ACHAT est l’une des deux centrales d’achat de l’AP-HP.

Sa mission est de mettre à disposition des groupes hospitaliers (GH), des Pôles d’Intérêts Commun (PIC) et des Directions du Siège, des accords-cadres ou des marchés centraux pour l’achat de fournitures hôtelières et d’équipements, de produits alimentaires, de prestation de services, d’informatique et de télécommunications, de travaux hors programmes de constructions neuves.

Son activité se déploie selon un triple processus : l’expression des besoins ; la passation des accords-cadres ou des marchés ;le suivi d’exécution des contrats.

ACHAT est certifié ISO 9001 et s’engage à : garantir la régularité juridique des contrats conclus ; respecter les délais réglementaires ou contractuels ; assurer l’efficacité économique des achats ; être réactif et à l’écoute de ses clients ; développer une politique d’achat éco-responsable et favorisant l’insertion sociale.

Elaborer des marchés de fournitures et équipements en hôtellerie et restauration, dans le respect des dispositions légales et réglementaires, conformément aux procédures d’ACHAT, selon le détail d’activité suivant :

1) Expression des besoins :

Planification des consultations

Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les clients internes

Etude de la concurrence (groupes référents, réunions techniques, sourcing)

Estimation financière et benchmarking

Vérification de la conformité aux normes et règlements

2) Passation des marchés :

Mise en œuvre des procédures prévues par le code de la commande publique

Préparation et publication des dossiers de consultation

Analyse des candidatures et des offres

Participation aux commissions d’ouverture des plis et présentation des dossiers en commission de transparence (commission locale)

Rédaction des rapports de présentation à la commission de transparence, au contrôle financier, à la commission des contrats publics

3) Suivi des marchés :

Suivi administratif (avenants, révisions de prix, etc., résiliations)

Suivi qualitatif (mises en demeure)

Suivi budgétaire et financier

4) Management de la qualité :

Participation au pilotage de l’amélioration continue

Traitement des écarts et actions correctives

5) Participation à la vie du service

Une expérience hospitalière, et la connaissance des produits qui y sont consommés seront appréciées.

Evolution possible vers le métier d’expert acheteur.

Droit public et spécifiquement le code de la commande publique
Principaux mécanismes macro et micro-économiques
Bonne maîtrise d’Excel / Maîtrise de Word
Connaissance de SAP (formation assurée si nécessaire)

Formation en économie, gestion ou droit public (spécialité Achats)
Connaissance pratique des achats publics

Probité et sens du service public
Curiosité & motivation
Esprit de synthèse et rigueur
Diplomatie & sens des relations professionnelles et du travail en équipes

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés annuels

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.