Gestionnaire Service Carrière-Paie F/H

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Vous exercerez vos missions dans un espace commun qui regroupe les 6 gestionnaires carrière paie.

Missions générales :

Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels de recherche affectés sur les sites d’Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse.

Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels vacataires affectés sur Antoine Béclère

Assurer le traitement des heures supplémentaires et des indemnités spécifiques (site : Antoine Béclère)

Assurer de manière semestrielle le calcul et la répartition de la prime de service sur les 7 sites du GHU Paris-Saclay

Assurer le suivi et le recouvrement de l’exonération de la taxe relative aux transports, du fond pour l’emploi hospitalier, du congé paternité et des diverses conventions mises en place.
-Embauche et suivi de la carrière et de la paie des agents de recherche (fonds subventionnels et fonds d’amorçage)
-Réalisation des reprises d’ancienneté, gestion des absences ;
-Gestion et suivi des contrats de droit public et privé
-Attestations diverses, production des attestations Pôle Emploi et des attestations employeurs sur Net Entreprises
-Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, primes …
-Accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils).

Missions spécifiques :
➢ Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie
➢ Participation aux élections professionnelles

PRE REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Excel

EXPÉRIENCE REQUISE
- Gestion paie

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)

Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsplus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…