Secrétaire Médicale - Unité de Fœtopathologie F/H

Unité de Fœtopathologie :

Le service estouvert de 09h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

L’équipe de l’Unité de Fœtopathologie réalise les examens foetoplacentaires et placentaires des Maternités de l’hôpital Antoine Béclère, de l’hôpital Bicêtre et de d’autres établissements partenaires publics et privés.

Elle accorde une grande importance à la recherche des causes génétiques de mortalité et, ce faisant, contribue également à des protocoles de recherche.

Le service dispose

- d’un Système de Gestion de Laboratoire (SGL) : Diamic

- d’un Système de Gestion d’Images numériques (SGI) : Calopix (Tribvn)

Composition de l’équipe :

Équipe médicale de fœtopathologie

- 1 P.H

- 2 Dr Junior

Équipe paramédicale

- 1 cadre de santé

- 1 secrétaire médicale

- 3 techniciens de laboratoire

- 1 aide de laboratoire.

Missions spécifiques :

- Gérer la permanence téléphonique
- Gérer la consultation du Dr Martinovic
- Gérer les plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer le système documentaire
- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax)
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Saisir les comptes rendus d’examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Suivi des demandes d’examen complémentaire en fœtopathologie

Activités spécifiques :

- Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation
- Assurer la traçabilité des données d’examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel
- Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données fœtopathologies)
- Facturation des examens externes de fœtopathologie
- Suivi des départs des corps de fœtus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités
- Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
- Expérience dans le domaine du secrétariat médical

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en anatomie pathologique souhaitée
- Bonne dactylographie

-COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs
- Prise de notes rapide
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs
- Traiter certaines situations conflictuelles
- Utiliser internet
- Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
- Avoir une bonne orthographe et une bonne grammaire.

Qualités professionnelles requises :

- Vigilance, rigueur, sens de l'organisation et méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité d'adaptation et d'investissement
- Sens du travail en équipe, convivialité et dynamisme
- Conscience, curiosité et discrétion professionnelles.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY