Archiviste Service central dossier médicaux F/H

Liaisons hiérarchiques :

Direction des Opérations et de la Performance (DOP)

Responsable de service

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services d’hospitalisation, de consultation, plateau médico-technique du site

Les secrétariats médicaux et le service central des dossiers médicaux

Les hôpitaux de l’APHP

Présentation de la structure et de l'équipe :

Le service central des dossiers médicaux (SCDM) est composé d’une équipe de 7 agents et d’un responsable

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 (pas de week-ends et de jours fériés)
Détails :
Pas de fermeture pendant la pause méridionale de 30 minutes

Missions générales: gestion et archivage des dossiers médicaux actifs et passifs sur trois locaux

Missions permanentes:

- Traitement des demandes par l’outil informatique GDM (gestion du dossier médical)

- Préparation des prêts pour chaque secteur

- Réintégration des dossiers dans le stock

- Mise en conformité des dossiers (pochettes et étiquettes)

- Saisie informatique des nouveaux dossiers

- Réagencement des rayonnages en fonction des besoins

- Scannage

-Tri important de dossiers anciens

Missions complémentaires:

- Traitement des listes de dossiers demandés pour les études

Risques professionnels liés à l'activité :
Aptitude physique: manipulations répétées de dossiers volumineux, déplacements nombreux dans les rayonnages, environnement poussiéreux, locaux en sous-sol, lumière artificielle,utilisation de marche pieds et d’escabeau.

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Formations institutionnelles

PE REQUIS :
Maîtrise de la langue française et de l'algèbre

COMPTÉTENCES :
Savoir faire requis :

- Utilisation des logiciels (GDM, ORBIS, EXCEL )
- Utiliser intranet et internet pour communiquer avec le prestataire

QUALITES REQUISES
- Polyvalence sur les différents postes de travail
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Ordre et rigueur

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE :

Une expérience dans ce domaine serait souhaitée

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation pour les nouveaux diplômés

- Aide à l'installation versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés

- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Supplément Familial de Traitement pour les parents

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation