Agent d'accueil F/H

La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d’information.

Le service Technique est composé de:

- 1 Ingénieur de maintenance

- 1 TSH coordonnateur du service technique

- 5 TSH Travaux

- 3 TSH et 1 TH filière mécanique

- 4 TSH filière électrique courants forts courants faibles

- 4 TSH filière plomberie chauffage climatisation

- 1 TSH filière DAO/GMAO

- 1 TH Magasin

Composition l’équipe Accueil: 3 agents

MISSIONS GENERALES :

- Accueil des entreprises et interlocuteurs à l’entrée du *service

- Rédaction des notes de service

- Reproduction et transmission des documents et mise à jour de la GED du Service Technique

- Prise et distribution du courrier

- Gestion des plannings de l’ingénieur et du Coordinateur

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Participation aux réunions et à des groupes de travail.

- Renfort de l’accueil pour la prise en charge des appels en l’absence des collègues

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme : CAP, BEP , ou bac professionnel
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
- Maitrise de l'informatique (Word, Excel et Powerpoint)
- Capacités d'analyse, maitrise des diagnostics
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
 Savoir rendre compte
 Organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités
 Dynamisme, esprit d'équipe, sens du service public (discrétion en environnement de soins)
 Discrétion, disponibilité
 Efficacité d'exécution