Assistant(e) de direction ressources humaines – référente QVCT et communication RH F/H

Le GHU AP-HP Nord – Université Paris Cité regroupe 8 hôpitaux : Louis Mourier, Bichat, Beaujon, Bretonneau, Lariboisière–Fernand Widal, Saint-Louis, Robert-Debré et Paul Doumer.

Le site Saint-Louis est reconnu pour ses activités en hématologie, oncologie, radiothérapie, dermatologie, chirurgie digestive, urologie, néphrologie, gastro-entérologie, médecine interne, maladies infectieuses, biologie et imagerie.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des personnels non médicaux (environ 2 800 ETP), du recrutement à la fin de carrière. Elle pilote les politiques relatives à la gestion administrative et de la paie, au développement des compétences, à la santé et à la prévention au travail, aux relations sociales, à l'accompagnement professionnel, à la qualité de vie et des conditions de travail, ainsi qu'à la crèche du personnel.

Composition de l'équipe
La DRH est composée d'un secrétariat de direction, des services de gestion du personnel, de santé au travail, de prévention des risques professionnels, de formation, du service social, des relations sociales, d'une coordinatrice AMA et d'une crèche de 110 berceaux.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES
Directeur des Ressources Humaines ;
Adjointe au Directeur des Ressources Humaines.
LIAISONS FONCTIONNELLES
Les équipes de la DRH, la Direction des soins, les directions fonctionnelles du site et du GHU, les services de santé au travail, les partenaires institutionnels et les professionnels de l'établissement.

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP Nord – Université Paris Cité regroupe huit hôpitaux : Louis Mourier, Bichat, Beaujon, Bretonneau, Lariboisière–Fernand Widal, Saint-Louis, Robert-Debré et Paul Doumer.

Le site Saint-Louis dispose de 640 lits et places de MCO et est reconnu pour ses activités en hématologie, oncologie, radiothérapie, dermatologie, chirurgie digestive, urologie, néphrologie, gastro-entérologie, médecine interne, maladies infectieuses, biologie et imagerie.

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des personnels non médicaux (environ 2 800 ETP), du recrutement à la fin de carrière. Elle pilote les politiques relatives à la gestion administrative et de la paie, au développement des compétences, à la santé et à la prévention au travail, aux relations sociales, à l'accompagnement professionnel, à la qualité de vie et des conditions de travail, ainsi qu'à la crèche du personnel.

Composition de l'équipe
La DRH est composée d'un secrétariat de direction, des services de gestion du personnel, de santé au travail, de prévention des risques professionnels, de formation, du service social, des relations sociales, d'une coordinatrice AMA et d'une crèche de 110 berceaux.

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES (N+1)
Directeur des Ressources Humaines ;
Adjointe au Directeur des Ressources Humaines.
LIAISONS FONCTIONNELLES
En lien avec les équipes de la DRH, la Direction des soins, les directions fonctionnelles du site et du GHU, les services de santé au travail, les partenaires institutionnels et les professionnels de l'établissement.

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant la réglementation et le secret professionnel : sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
- Rechercher, organiser et classer des données, des informations, des documents : méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Travailler en équipe : esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Maîtriser les outils bureautiques
- Facilités d’écriture (grammaire, orthographe)
- Prise de note rapide

Qualités requises

Savoirs et connaissances associées
- Connaissance de l’environnement hospitalier, de l’organisation de l’AP-HP et des principaux processus RH ;
- Règles de confidentialité, de discrétion professionnelle, de protection des données et de communication des documents ;
- Techniques de secrétariat de direction, de gestion de projet et d’organisation d’événements ;
- Outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et outils institutionnels.
Savoir-faire requis
- Organiser et hiérarchiser des sollicitations multiples ;
- Gérer un agenda complexe et anticiper les échéances ;
- Rédiger et mettre en forme des documents fiables, clairs et adaptés aux destinataires ;
- Construire et tenir des tableaux de bord simples ;
- Coordonner plusieurs acteurs et conduire un projet administratif jusqu’à son terme ;
- Identifier les informations communicables et préserver la confidentialité des dossiers ;
- Travailler en équipe, assurer une suppléance et partager les connaissances ;
- Utiliser avec aisance les outils numériques et proposer des améliorations de processus.
Qualités requises
- Loyauté et discrétion professionnelle ;
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
- Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre fixé ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
- Capacité d’écoute et de prise de recul ;
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
- Goût du travail en équipe et de la coopération ;
- Aisance rédactionnelle et qualité de l’expression orale.