Gestionnaire comptable Cl 2 Grands travaux F/H

Le poste sera basé sur l’hôpital BICETRE.

Présentation du service : La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe

- Une Directrice des Investissements

-Une Directrice adjointe des Equipements et du Biomédical

- Une Responsable du département administratif et financier

- Un Contrôleur de gestion et Amortissements

Présentation du département Administratif et Financier

- Une Responsable du Département Administratif et Financier

- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires

- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires

- Un secteur Equipements/biomédical composé d’un ACH et de 9 gestionnaires

Mission générale :

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions permanentes :

Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier

- Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les dossiers de travaux

- Transmets les factures et acomptes au vérificateur et au réviseur

- Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs travaux en charge du dossier

- Procède à la réception informatique dans SAP

- Transmet les pièces justificatives au Service Facturier

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

- Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés

- Contrôle la mise en paiement avant archivage

- Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)

- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)

- Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…