Gestionnaire carrière-paie F/H

Le service gestion paie est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Albert Chenevier / Emile-Roux qui est rattachée à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM).

Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines des sites représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.

Intervenir sur un rôle de gestionnaire paie multisite sur un portefeuille dédié en lien avec les deux équipes situées sur les sites Albert-Chenevier et Emile-Roux (15 minutes de trajet en voiture entre les sites).

Cette mission s’inscrit dans le but d’assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés, sur un périmètre bi-site du 94.

Missions principales :

Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical.

o Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)

o Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)

o Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)

o Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences

o Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)

o Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)

o Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)

o Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD

o Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie

o Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)

o Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration

o Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction

o Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...)

Missions ponctuelles ou spécifiques

o En cas d’une absence au sein de l’équipe, assurer la suppléance sur l’intégralité du poste de gestionnaire-paie.

o Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

o Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Compétences requises :

SAVOIR-FAIRE REQUIS

o Organisation, rigueur et méthode
o Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail
o Esprit et travail d’équipe
o Aptitude pour l’accueil, pédagogie
o Réserve et discrétion professionnelle
o Capacité à contrôler et à analyser des données
o Capacité à rédiger
o Adaptabilité
o Reporting

CONNAISSANCES ASSOCIES

o Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
o Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), SAP, GESTIME, Excel, Word, Outlook.
o Expérience similaire exigée.

- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Espace Bulle à Henri-Mondor, APSAP, Agospap, Médiathèque…)

- Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue
- Possibilités de places en Crèches (selon disponibilités) et aux centres de loisirs (hors contractuels)
- Possibilité de stationnement gratuit (selon critères éligibilité) et développement des mobilités douces et durables
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, …)