Gestionnaire carrière-paie F/H

Le service gestion-paie est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Emile-Roux qui est rattachée à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM).

Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines des sites représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.

Cette mission s’inscrit dans le but d’assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés, sur le périmètre Emile-Roux.

Missions générales

Assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

Missions permanentes

Gestion individuelle des carrières des agents du personnel du personnel non médical.

• Création et suivi du dossier administratif informatisé de l’agent (HRa NSI RH, CNRACL…)

• Création et suivi des contrats, dont la gestion du dossier de paie des agents de remplacements vacances (RCA)

• Mise à jour des données individuelles, suivi des positions des agents (mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, temps partiels, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, prolongation d’activité…)

• Elaboration d’attestation diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs

• Accueil physique et téléphonique des agents

Gestion des Absences

• Saisie et contrôle des absences sur Gestime (arrêts maladie, enfant malade, AI, AT, MP)

• Gestion et suivi des contrôles administratifs (demande contrôle médical)

• Gestion et suivi des Accidents de Travail (AT)

• Saisine du Comité Médical pour droits à CLM, CLD

• Gestion et suivi des Congés Bonifiés

Gestion et contrôles mensuels de la paie

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, NBI, Heures Supplémentaires et astreintes, IFTS, IFT, vacataires, stages, etc…)

• Recueil et contrôle des éléments relatifs aux dossiers de SFT

• Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectées en restauration

• Contrôle mensuel des paies, gestion des passages en correction

• Saisie des retenues de diverses organismes (Mutuelles, PREFON,...)

• Saisie et contrôle des titres de transport

• Tri et distribution des fiches de paies

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Edition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de formation et de concours

• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel

• Classement et archivage des dossiers et des éléments justificatifs de paie

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de l’activité du service.

Savoir-faire requis :

- Organisation, rigueur et méthode
- Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail
- Esprit et travail d’équipe
- Aptitude pour l’accueil, pédagogie
- Réserve et discrétion professionnelle
- Capacité à contrôler et à analyser des données
- Capacité à rédiger
- Adaptabilité

Connaissances :

- Connaissances de la réglementation relative au statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
- Maitrise des outils bureautiques HRA (NSI RH), GESTIME, Excel, Word, Outlook, NEOCASE
- Expérience similaire souhaitée.

- Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Espace Bulle à Henri-Mondor, APSAP, Agospap, Médiathèque…)

- Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue

- Possibilités de places en Crèches (selon disponibilités) et aux centres de loisirs (hors contractuels)

- Possibilité de stationnement gratuit (selon critères éligibilité) et développement des mobilités douces et durables

- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, …)