SECRETAIRE MÉDICALE Biochimie et Hématologie F/H

Le service d’hématologie biologique assure les actes de cytologie sanguine, la recherche de paludisme, et les analyses d’hémostase et le suivi des traitements anti-coagulants. Il contribue au développement et à la mise au point de nouvelles techniques diagnostiques et collabore à des projets de recherche clinique sur le thème de l’hémostase et de la thrombose. Le service est ouvert 24h/24, 7 jours /7 pour les explorations hématologiques

Le laboratoire de Biochimie TNN appartient au Département de Biochimie – Hormonologie – Suivi thérapeutique ; il assure la permanence de soins (24/7) en Biochimie et organise la garde de nuit en collaboration avec le Département d’Hématologie biologique. Il assure également sur le site l’encadrement et la validation des examens de Biologie Délocalisée relevant de la Biochimie.

Ces deux laboratoires sont actuellement localisés dans deux bâtiments différents. Ils seront réunis dans un même lieuà compter de mi octobre.

La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers.

Activités:

· Accueil des visiteurs

· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

· Prise de rendez-vous et gestion des agendas

· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel

· Organisation matérielle des réunions de services et transversales

· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité

· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …)

· Gestion de la facturation des examens hors AP

Connaissances:
• Secrétariat
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier

Savoir-faire:
• Maitrise les outils numériques, les logiciels de gestion administrative et bureautique
. Communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Analyser et optimiser un /des processus
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d'initiative

Avantages liés au statut et à la fonction

Accès à une offre conséquente à la formation continue

Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires

Réductions et avantages via HOPTISOINS

Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable

Accès au self du personnel à des prix avantageux

Place en crèche selon les disponibilités