Responsable Bureau comptabilité secteur CL 6 F/H

Responsable du DépartementAdministratif et Financier :

- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires

- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH (poste à pourvoir) et de 5 gestionnaires

- Un secteur Equipements/biomédical composéd’un ACH et de 10 gestionnaires

- Un secteur Contrôle de gestion

Le secteur CL6/marchés d’entretien, contrat de maintenance et énergies est composé de:

Un Responsable GH
- Site de Bicêtre: 3 gestionnaires qui gèrent les marchés d’entretien, les contrats de maintenance, les fournitures d’ateliers des sites de Bicêtre et Paul Brousse et Antoine Béclère et les énergies et le téléphone sur l’ensemble du GH

- Site d’Ambroise Paré: 1 gestionnaire qui gère les sites de Ambroise Paré, Raymond Pointcarré, Sainte-Perrine pour les marchés d’entretien et les contrats de maintenance

- Site de Berck: 1 gestionnaire

Veille à la bonne exécution des procédures administratives et comptables dans le respect des marchés publics et des budgets, coordonne l’activité du secteur des comptes d’exploitation (classe 6), assure le contrôle de gestion, gère, anime et évalue les agents placés sous son autorité en fonction des orientations définit par la Directrice des Investissements.

Missions permanentes:

Contrôle les activités administratives et comptables cl 6 (comptes dénergie, travaux, maintenance, sécurité gardiennage et téléphone sur l’ensemble du GH

Gère les contentieux liés

Établit et analyse les tableaux de bords financiers des comptes cl 6 rattachés à la Direction des Investissements sur l’ensemble du GH

Suit en lien avec les ingénieurs les différents marchés

Gère et suit les contrats de maintenance des installations techniques et les dépenses liées à ces contrats : tableaux de bord trimestriels

Met en place les outils de suivi et de contrôle de gestion en lien avec la Direction des Finances locale

Met en place des tableaux de bords et de contrôle pour la certification des comptes

Participe au CODIST

Établit et met à jour les procédures

Assure l’information et la formation des agents placés sous son autorité

Missions spécifiques:

Participation à l’élaboration des documents budgétaires

Participe aux différents projets et études de la Direction des Investissements

Particularités du poste:

Se rend régulièrement sur le site d’Ambroise Paré

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maitrise EXCEL et WORD

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience sur un poste similaire appréciée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Bonne connaissance de l'organisation hospitalière (contraintes, techniques, institution AP-HP),
- Maîtrise des connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public),
- Maîtrise du processus de certification des comptes,
- Maîtrise de SAP

Qualités professionnelles requises :
- Organisation, méthode et rigueur,
- Sens du travail en équipe – savoir rendre compte,
- Savoir informer (utilisateurs et supérieur) – bienveillance,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Discrétion,
- Disponibilité et mobilité
- Qualité relationnelle,
- Facilité d'adaptation (formations aux nouvelles techniques…).

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…