Assistant Social du personnel / référent handicap F/H

STRUCTURE
Le Groupe Hospitalier Universitaires Henri-Mondor est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux (94), Dupuytren et Georges Clemenceau (91).

ACTIVITE DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents non médicaux.

Sont rattachés à la DRH: le Service de la Formation Continue, les Crèches et Centres de loisirs, le Service Social du Personnel, le Service de Prévention et Santé au Travail, le Service des Conditions de Travail et Prévention des Risques professionnels, les Psychologues du personnel et la Conseillère en Ressources Humaines.


SERVICE: Service Social du Personnel
PRESENTATION
Le GHU dispose d’une Service Social du Personnel sur chaque site, sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’hôpital Henri-Mondor comprend deux postes d’assistant(e) social(e) du personnel et référent(e) handicap, et une assistante du service social du personnel, et travaille en coordination plus particulièrement avec les assistants sociaux du personnel/référents handicap du site Albert-Chenevier (1 ASE) et Emile-Roux (1 ASE).

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

- Directrice Adjointe des ressources humaines

FONCTIONNELLES

- Coordinatrice handicap du GHU

· Assurer la mission d’assistant social du personnel

· Evaluer les besoins et les difficultés sur les plans individuel, familial et professionnel, leur assurer écoute, aide, conseil, information et orientation dans les domaines suivants: travail, santé, logement, financier et familial;

· Accompagner les agents dans les situations de changement institutionnel;

· Assurer une fonction d’analyse et de «veille sociale» et en participant aux instances internes de régulation sociale,

· A partir de l’évolution des besoins et des difficultés repérées, initier ou s’associer à tout projet pouvant contribuer à l’amélioration des conditions de vie du personnel

· Favoriser l’insertion des agents et participer à la gestion des situations professionnelles d’inadaptation, dont la participation à la commission locale maintien dans l’emploi;

· Organiser ou collaborer aux actions de communication et aux manifestations organisées en faveur des personnels (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées à thème, journées de la nuit, etc.).

· Au niveau de la coordination du Service Social du Personnel(siège) :

Participer aux groupes de travail et à la mise en œuvre des projets institutionnels: mutualisation des dossiers crèche, participation aux commissions sociales logement, participation au Comité des Aides Exceptionnelles (CAE)…

Collaborer à l’activité de la coordination du Service Social du Personnel: préparation des commissions logement, CAE, groupes de travail thématiques, séminaires d’accueil des nouveaux collègues, tutorat…

Contribuer à la continuité du service et à l’égalité de traitement des agents.

Missions spécifiques
Assurer la mission de correspondant logement

- En vérifiant et validant les dossiers pour l’agence logement

- En rédigeant des rapports sociaux le cas échéant

· Participe aux commissions crèches et centre de loisirs

· Participer à l’organisation des forums sociaux : liaisons avec tous les partenaires

· Participer à la formation initiale des étudiants en service social (potentiel accueil de stagiaire)

· Produire un rapport d’activité annuel

· Assurer la mission de référent handicap

- Accompagner et suivre les agents dans la réalisation et le renouvellement des dossiers de reconnaissance en qualité de travailleur handicapé;

- Réaliser le recensement annuel FIPHFP;

- Suivre et accompagner la mise en place des aménagements de poste, des prestations sociales et en organisant les bilans de compétences et les formations associées;

- Réaliser et présenter le bilan annuel en formation spécialisée locale;

- Participer au réseau des référents handicap AP-HP animé par le responsable de la Mission Handicap et Travail du siège de l’AP-HP;

- Organiser et participer chaque année à la semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées;

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Les connaissances particulières requises
• Connaissances en Service Social du Travail
• Connaissances en politique handicap et inclusion
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Les qualités professionnelles requises
- Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Capacité d'écoute et de médiation
- Capacité à travailler en concertation avec les différents partenaires et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Sens des relations, de l'accueil et de la communication, et pédagogie

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Maitrise des outils numériques

PRE-REQUIS

- Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social
- Diplôme Universitaire Référent handicap (formation suivie ou engagement à la suivre)
- Expérience professionnelle souhaitée