Archiviste au département de pathologie F/H

PRESENTATIONDE L’UNITE BICHAT – Responsable: Pr COUVELARD

l’activité de l’unité est repartie en 2 secteurs d’activité:
- un secteur histologique pour l’analyse des prélèvements biopsiques et chirurgicaux

- un secteur cytologique pour l’analyse des liquides biologiques et des frottis cervico-vaginaux en milieu liquide.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale:1 PUPH responsable de l’unité, 3 MCU-PH, 2 AHU, 2,8 PH, 28 vacations

Equipe paramédicale:1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 18.7 techniciens de laboratoires, 2 aides de laboratoire, 5 secrétaires médicales

Mission générale:

Archiviste de l’unité en gestion manuelle et informatisée.

Missions permanentes:

- Organisation de la collecte, tri, archivage, conservation et de la communication des lames, des blocs de paraffine et des documents papier, en respectant les organisations mises en place, qu’elles soient manuelles ou informatisées,

- Contrôle de la conformité de l’identité des matériels (lames, blocs de paraffine, documents...),

- Saisie et traçabilité des mouvements de blocs de paraffine et de lames selon les procédures définies (création, prêt, retour, externalisation, transfert…),

- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..) en lien avec le secrétariat du service,

- Entretien des équipements d’archivage,

- Gestion de l’espace de classement (déménagement, aménagement, externalisation),

- Elimination des archives selon les consignes et les organisations mises en place,

Missions spécifiques:

- participation à la rédaction des documents qualité en lien avec son secteur d’activité,

- aide au secrétariat selon les besoins,

Entretenir son poste de travail et les salles d’archivage,

- Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme, ordre (savoir gérer les priorités, capacité de mémorisation…) pour :
o Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire manuel et informatisé
o Connaissances en informatique, rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métiers,
- Respecter le secret professionnel lié à sa fonction et à ses missions,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, disponibilité, adaptabilité, courtoisie, fiabilité,