Gestionnaire Service régie F/H

RÉGIE

Composition de l’équipe:

- 1 Régisseur

- 1 Adjoint au régisseur

-2 Gestionnaires

La régie est rattachée àLa Direction des affaires Financières (DAF) du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay. Celle-ci est structurée en 4 départements aux périmètres définis:
- Département du Budget et des recettes diverses
- Département du Contrôle de gestion
- Département du Pilotage de la facturation et des régies et - Département du service social hospitalier, piloté par le Directeur adjoint chargé de la facturation.

Ce département est composé de l’ensemble des secteurs de facturation du GHU Saclay ainsi que des régies d’avances et de recettes du GHU. Il est encadré par deux attachés:

- Le responsable de facturation, de la gestion administrative du malade en charge et des régies d’avancesdes 7 sites duGHU AP-HP. Université Paris-Saclay

L’équipe d’encadrement sur le GHU Paris-Saclay est composée de six régisseurs.

Elle travaille dans un esprit d’équipe, de collaboration et d’échanges réguliers.

Missions permanentes (liste non exhaustive):

- Accueil du public et du personnel

- Gestion des dépôts patients

- Encaissements et décaissements

- Approvisionnement cartes de self

- Vente de tickets repas

- Participations aux fins de journées et clôture mensuelle

- Gestion administrative courante

- Polyvalence entre les 3 sites du groupe pour les besoins du service

- Archives

Particularités du poste:

- Travail sur écran

-Manipulation de numéraire, bijoux, valeurs des patients

Vous pourrez compter sur une équipe dynamique et solidaire pour vous accompagner dans la gestion des dossiers.Une formation sur les différents logiciels sera assurée.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

- Débutant
- Poste en Régie
- Poste aux Admission / Frais de Séjour

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières requises ou souhaitées :

- EXCEL
- WORD
- OUTLOOK
- ORBIS
- NSI - SAP

Qualités professionnelles requises :

- Qualité d'écoute et d'accueil
- Esprit d'équipe
- Rigueur administrative
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Maitrise de soi en toutes circonstances
- Ponctualité
- Polyvalence

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès de jour au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirset de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation