Secrétaire Médical - service ophtalmologie F/H

Les différents secteurs sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes:

Endocrinologie- Nutrition – Rhumatologie – Dermatologie - Services d’accueil des urgences - Médecine interne – Hématologie – maladies du globule rouge -Maladies infectieuses et tropicales – Ophtalmologie.

Nous comptons des structures de prise en charge variées pour les patients: hospitalisation complète, de semaine, unités de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes.

COMPOSITION DU SERVICE :

- 1 Chef de service

- 2 Adjoints au Chef de Service

- 1 PH, 2CCA

- 2 Assistants Spécialistes

- 1 PH contractuel

- 3 Attachés

- 7 Internes

- 1 Cadre de Santé

- Infirmiers

- Aides-Soignants

- 4 Assistantes Médico-Administratives

- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins OPH

- Programmation des interventions après consultations

- Gestion et suivis des Dossiers Patients Pré et Post opératoires

- Gestion Mails, Téléphone, dossiers médicaux patients

- Prise de RDV et gestion de l'agenda

- Utilisation des outils institutionnels: ORBIS, HEYEX, LORAH

PRÉ-REQUIS

Qualifications requises :
Diplôme de secrétaire médical
BAC/ BAC ST2S
BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Qualités professionnelles requises :
Organisé
Accueillant
Patient
Sociable
Souriant
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public

Connaissances particulières
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir - adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX:

- Remboursement du passe Navigo à 75% ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche sous conditions

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY