Secrétaire médicale en CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H

Le service de chirurgie thoracique et vasculaire de l’hôpital Tenon est spécialisé dans la chirurgie du poumon et la chirurgie vasculaire. La chirurgie du cancer du poumon est la principale activité de notre service. Différentes interventions ayant pour objectif la résection d’un cancer pulmonaire sont réalisées. Ces chirurgies sont principalement faites par vidéochirurgie à l’aide d’une caméra et de petites incisions, cela permet une récupération plus simple et un retour à domicile et au travail plus rapides. Des résections plus étendues de cancers du poumon sont aussi réalisées et concernent les cancers dont l’ablation nécessite une résection large (cancer du sommet du poumon : Pansoast-Tobias par exemple). D’autres pathologies sont opérées régulièrement : les pneumothorax (chirurgie réalisée par caméra et au travers d’une seule incision), les traumatismes thoraciques (fractures de côtes) et les déformations de la paroi thoracique (Pectus-Excavatum). La vidéochirurgie permet de traiter de façon mini-invasive les tumeurs du médiastin notamment les thymomes et les myasthénies. Le service a développé la bronchoscopie interventionnelle (traitement des rétrécissements de la trachée, pose de prothèses intra-bronchiques, et désobstruction des bronches) et la navigation intra bronchique (GPS du poumon).

MISSION GENERALE

L’AMA assure le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans le domaine du secrétariat médical. Il/Elle est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Il/Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

ACTIVITES PRINCIPALES : Missions au secrétariat desservant la consultation, l’hospitalisation et le bloc opératoire :

• Coordination administrative de la consultation, de l’hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins.
• Gestion administrative des dossiers de patients : numérisation des examens, intégration dans les logiciels professionnels, gestion des comptes rendus, réponse aux réclamations, transmission de dossier, tri, archivage, reproduction…
• Gestion des comptes rendus médicaux (comptes rendus de consultation, d’hospitalisation et opératoires) : frappe, relecture, mise en forme, correction, diffusion, relances pour validation par les chirurgiens.
• Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail, fax et/ou téléphone
• Gestion du courrier : dépôt, distribution, traitement, archivage…
• Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations
• Inscriptions des patients sur le registre Epithor
• Accueil téléphonique (et si besoin physique) de patients
• Préparation du staff médical hebdomadaire
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Saisie et mise en forme de divers documents : notes, protocoles, rapports…

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation aux réunions de service
• Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
• Mobilité dans le DMU APPROCHES sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant
  

👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus

📌 Statut & rémunération :

• Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaires
• Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge
• Valorisation financière via les mesures du Ségur de la Santé et autres primes spécifiques
• Accès à des formations professionnelles au sein du GHU

🚇 Mobilité & accès :

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable
• Possibilité de parking et stationnement vélos

🍽️ Vie au travail :

• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (comité d’entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit
• Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.)
• Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne