Agent de régie suppléant F/H

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux Broca – La Collégiale, Cochin - Port-Royal, Corentin-Celton, l’hôpital européen Georges-Pompidou, Hôtel-Dieu, Necker-Enfants malades et Vaugirard-Gabriel-Pallez

L’Hôpital Vaugirard Gabriel Pallez est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Situé dans le XVème arrondissement de Paris, il est autorisé pour 210 lits en Unité de Soins de Longue Durée (USLD) et 23 places en Hôpital de Jour de soins Médicaux et de Réadaptation.

· 2 suppléants

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques N+1:

· Le régisseur d’Avances et Recettes Groupe Hospitalier Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard Gabriel Pallez

Liaisons fonctionnelles:

· Internes: les patients, les services administratifs et hospitaliers de l’Hôpital, la Direction des Finances du groupe Hospitalier AP-HP. Centre -Université Paris Cité

· Externes: La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP, la Direction des Finances de l’AP-HP, les Hôpitaux de l’AP-HP, les familles.

Mission générale: Appliquer exclusivement les dispositions prévues dans l’acte de création de la Régie de l’hôpital

Missions Permanentes:

• Accueil public (patients, familles, le personnel de l’établissement…)
• Encaissement et décaissement (resto badge, titre, dépenses de régie, dépôts…)
• Contrôle et fermeture de la journée comptable et envoi journellement
• Contrôle et envoi de la situation de caisse mensuelle à la DSFP (Direction Spécialisée des Finances Publiques) pour L’AP-HP
• Gestion et contrôle du Compte DFT (Dépôt de Fonds au Trésor)
• Gestion et contrôle des CIP (Comptes d’Imputation Provisoire)
• Suivi et contrôle de la comptabilité des bijoux, valeurs et non-valeurs
• Gestion et contrôle des successions hospitalières/dépôts Divers
• Gestion du courrier

Mission Spécifique:

• Mobilité sur les 2 sites (Hôpital Corentin CELTON, Hôpital Européen Georges POMPIDOU)

Risques professionnels :

• Risques liés au travail sur écran: Matériel informatique adapté et actualisé
• Manipulation de fonds, de valeurs et bijoux: Guichet et local sous alarmes et sécurisés

Adjoint Administratif

Qualité :
• Rigueur, méthodologie, autonomie
• Sens de l'accueil et de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Discrétion, réserve et ponctualité

Compétences :
• Maitrise informatique WORD, Excel, WEB et Mel
• Connaissance comptable M21

• Notion SAP et MONEWEB ION DE

· Restauration collective

· Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

· Plateforme «HOPTISOINS» tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)