Référent(e) RH et Budget du pôle Innovation & Données F/H

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d’Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr

La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l’imagerie, l’espace patient et la gestion hospitalière, sur 70 000 postes. Elle administre ses infrastructures (réseau, data centers, téléphonie, wifi) et favorise la réutilisation des données de santé. Avec plus de 500 professionnels et un budget annuel de 204 M€, elle pilote 300 projets et recrute 100 professionnels par an.

Au sein de cette direction, le pôle Innovation & Données (I&D) porte une offre de service spécialisée autour de 4 grands périmètres : l’innovation numérique, l’entrepôt de données de santé de l’AP-HP, la bio-informatique et les maladies rares.

Ce poste polyvalent se situe au cœur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses. Les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion RH et administrative

·Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN ;

·Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives ;

·Préparer l’intégration des nouveaux arrivants : dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne ;

·Organiser la sortie des agents en fin de contrat : récupération du matériel, clôture administrative ;

·Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale ;

·Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions ;

·Assurer le suivi des congés et du télétravail ;

·Réaliser l’inventaire annuel du matériel.

2. Gestion budgétaire et financière

·Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle ;

·Assurer le pilotage des demandes d’achats et des réceptions ;

·Suivre l’exécution du budget et les consommations ;

·Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions. ;

·Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes ;

·Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés ;

·Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers.

Idéalement, vous avez :
• Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif ;
• La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord ;
• De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité ;
• De l’aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel ;
• La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.

- Possibilité de télétravail si le poste le permet ;

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité ;

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;

- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ;

- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;

- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.