Administratif, gestion
À l’AP-HP, les personnels administratifs participent au bon fonctionnement de l’hôpital. Ressources humaines, comptabilité, finances, juridique, communication… Les missions sont variées et apportent un soutien aux personnels médicaux et paramédicaux qui œuvrent dans nos 800 services pour offrir aux patients une prise en charge de qualité. Vous souhaitez déployer vos compétences dans un environnement riche et stimulant ? Nos offres vous attendent !
« J’ai un portefeuille d’environ 400 agents contractuels et titulaires que je gère de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite pour certains. J’aime mes missions ! Elles sont variées mais surtout, j’ai la chance de pouvoir les mener au sein d’une équipe dans laquelle règnent confiance et cohésion. Cela me permet de me sentir à la fois autonome et soutenue au quotidien. »
Valérie
Gestionnaire paie / carrière, direction des ressources du siège de l’AP-HP
« Mon défi c’est de simplifier les échanges entre le siège et les différents sites de l’AP-HP. Je dois rendre lisibles et accessibles des milliers de données parfois complexes, fournir les outils d’aide à la décision et aider les sites à construire leur prévision budgétaire. Pour y arriver, j’ai la liberté de créer les outils qui me semblent les plus pertinents, d’automatiser certaines productions répétitives et aussi de participer à des projets innovants en lien avec les attentes des services. »
Nathalie
Contrôleur de gestion, direction économique, financière, de l’investissement et du patrimoine de l’AP-HP
« Le mot-clé de mon activité, c’est la diversité. J’interviens sur tous les secteurs de l’hôpital et sur des projets de nature et de complexité variées. Impossible de s’ennuyer ! J’ai aussi bien accompagné des déménagements, des créations d’unités de soins que la mise en œuvre d’innovations technologiques telles que des robots ! Quel que soit le contexte, mon objectif est toujours le même : faciliter le travail des équipes et le parcours des patients. »
Jane
Conseiller en organisation, direction des opérations et de la performance à l'hôpital Ambroise-Paré, AP-HP
« Ce que j’aime le plus dans mon métier, c’est de pouvoir interagir avec la grande diversité d'acteurs et de directions de l’AP-HP. Je vais à la rencontre de l’ensemble des professionnels pour mettre en œuvre des projets qui ont du sens pour eux et pour leurs patients. J’ai aussi la chance de collaborer avec les autres CHU, l’ARS et le ministère de la Santé pour construire et pérenniser les organisations et les innovations portées par nos services. »
Antoine
Conseiller en organisation, direction de la stratégie et de la transformation de l’AP-HP
Les métiers administratifs à l'AP-HP
Contrôleur de gestion
II construit, analyse et suit les budgets des différents sites de l’AP-HP. Pour cela, il conçoit et met en place des outils de suivi et de pilotage à partir des données qui lui sont accessibles. Sa connaissance des données et des structures hospitalières lui permet d’aider les directions dans leurs prises de décision mais également d’identifier rapidement les situations inhabituelles.
Gestionnaire de paie / carrière
Il est le référent des personnels pour toute question concernant la gestion de leur dossier administratif. Également en charge des bulletins de paie, il contrôle et met à jour, chaque mois, les données qui peuvent faire varier la rémunération telles que les congés ou les absences. Il assure aussi les déclarations sociales et fiscales ainsi que le paiement des cotisations. La diversité des personnels qui travaillent à l’AP-HP permet aux gestionnaires de paie d’enrichir leur expérience en traitant des situations individuelles très diverses.
Conseiller en organisation
Gestion de projet, conduite du changement, diffusion de bonnes pratiques… Il accompagne les différents services de l’AP-HP, en proposant des processus et des méthodes améliorant le fonctionnement de nos organisations. Pour y parvenir, il prend en compte les facteurs humains, technologiques, financiers et informatiques.