Gestionnaire comptable Cl2 - Dtion des investissements F/H

Composition de l’équipe:

- 1 Directeur

- 1 Directeur Adjoint

- 1 Responsable du département Administratif et financier

- 1 Responsable du Bureau des Travaux

- 6 Gestionnaires

-1 Responsable classe 6 et marché d’entretien

-4 Gestionnaires

- 1 Responsable Bures des Equipements

- 10 Gestionnaires

Le service comporte 3 autres départements: Travaux, Sécurité, biomédical.

Missions générales: Gestionnaire comptable CLASSE 2 et 6 + Secrétariat

- Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier

- Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur

- Réceptionne les factures dans SAP

- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)

- Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)

-Libère les retenues de garantie

-Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)

- Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations

- Élabore les bons de commande travaux marchés d’entretien

- Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande

- Contrôle les réceptions en lien avec les TSH

- Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation

- Transmet les pièces justificatives au service facturier

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

- Traite les litiges et contentieux

- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

-Classe et archive

Missions ponctuelles:

- Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances)

- Participe avec le cadre à différents projet et études du département

Particularités du poste:

- Relations avec de nombreux acteurs

- Travail sur écran

PRE REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Gestion comptable

Expérience requise :
- Gestion dans le domaine du secrétariat
- Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures – suivi des paiements)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Savoir rédiger
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Qualités professionnelles requises :

- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative
- Qualité relationnelles

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement duPasse Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…